Page 135 - 4-2appgoogle
P. 135
129
ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนางานหรือปรับปรุงงาน
1. แบบฟอร์มหนังสือราชการ ควรจัดให้ถูกต้องตามแบบที่ก าหนด
2. การจัดท าหนังสือราชการต้องเขียนให้เข้าใจง่าย เขียนให้ความเข้าใจตรงกัน เขียนให้ตรง
เป้าหมาย
3. การจัดท าหนังสือราชการ ต้องค านึงถึงการใช้ถ้อยค าส านวน การใช้ตัวสะกด ตัวการันต์
์
่
ิ
และเว้นวรรคตอน ให้ถูกต้อง ผู้พมพต้องเข้าใจเรื่องให้ชัดเจน เมื่อจัดพมพเสร็จต้องอานทบทวน
ิ
์
ว่าได้ข้อความถูกต้อง ครบถ้วน เหมาะสมหรือไม่ หากไม่สมควรให้ปรับปรุงแก้ไขก่อนน าเสนอ
4. กรณีเป็นเรื่องเร่งด่วน หน่วยงานเจ้าของเรื่องควรมีการประสานงานในเรื่องต่าง ๆ
ด้วยวาจา โทรศัพท์ หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ
5. หน่วยงานควรมีการจัดอบรมให้ความรู้ กับเจ้าหน้าที่อย่างสม่ าเสมอ
6. ควรมีการรณรงค์ให้เห็นถึงความส าคัญ และประโยชน์ของการลงทะเบียนหนังสือส่ง
การจัดเก็บไฟล์ บน Application Google
