Page 139 - 4-2appgoogle

133

11.5 ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตาราง การการใช้ค าขึ้นต้นสรรพนาม และ
ค าลงท้ายที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2 แล้วลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มี

ถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
้
11.6 อางถึง (ถ้ามี) ให้อางถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะ หนังสือที่ส่วนราชการผู้รับ
้
หนังสือได้รับมาก่อนแล้วจะจากส่วนราชการใดก็ตามโดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและ
ุ
เลขที่หนังสือวันที่เดือน ปี พทธศักราชของหนังสือนั้นการอาง ถึง ให้อางถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่
้
้
ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระส าคัญ ต้องน ามาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับ
อื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย
11.7 สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือ บรรณสารที่ส่งพร้อมกับหนังสือนั้น
ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด

11.8 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายหากมีความประสงค์หลาย
ประการให้แยกเป็นข้อ ๆ
11.9 ค าลงท้าย ให้ใช้ค าลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตาราง การใช้ค าขึ้นต้น
สรรพนาม และค าลงท้ายที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2

11.10 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พมพชื่อเต็ม ของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้
์
ิ
ลายมือชื่อตามรายละเอียดที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 3
11.11 ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ

11.12 ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออก
หนังสือถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือ อยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของ
เรื่องทั้งระดับกรมและกองถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการ
เจ้าของเรื่องเพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
11.13 โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือ หน่วยงานที่ออก

ี
หนังสือและหมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้าม) ไว้ด้วย
ื่
11.14 ส าเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดท าส าเนาส่งไปให้ส่วน ราชการหรือบุคคลอนทราบ
ิ
์
และประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มีส าเนาส่งไปให้ ผู้ใดแล้วให้พมพชื่อเต็มหรือชื่อย่อของส่วนราชการ
หรือชื่อบุคคลที่ส่งส าเนาไปให้เพอให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับถ้าหากมีรายชื่อที่ส่งมากให้พมพ ์
ื่
ิ
ว่าส่งไปตามรายชื่อที่แนบรายชื่อไปด้วย

ส่วนที่ 2
หนังสือภายใน

ข้อ 12 หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพธีน้อยกว่าหนังสือ ภายนอกเป็นหนังสือ
ิ
ติดต่อภายในกระทรวง ทบวงกรมหรือจังหวัดเดียวกันใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดท าตาม
แบบที่ 2 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้

12.1 ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือโดยมี
รายละเอียดพอสมควรโดยปกติถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ระดับกรมขึ้นไป ให้ลงชื่อส่วนราชการ
ี
เจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและกองเจ้าของเรื่องพร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์(ถ้าม)