Page 133 - 4-2appgoogle

127

ขั้นตอน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ุ
- การจัดเก็บไฟล์ 6. การใช้ Google Drive ในการจัดเก็บ 6. จัดฝึกอบรม และให้ความรู้

ข้อมูล ยังคงยุ่งยาก เนื่องจากผู้ปฏิบัติงาน ถึงประโยชน์ในการใช้ รวมถึง
ยังขาดความช านาญในการใช้ ต้องรณรงค์ให้บุคลากร
Application Google For Education ใช้Application Google For
Education

7. มีการเคลื่อนย้ายไฟล์เอกสาร และไม่ 7. เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผู้ใช้บริการ
จัดเก็บไว้ตามเดิม ท าให้เอกสารสูญหาย ให้เหลือเพียงสามารถดูได้อย่าง
หาไม่เจอหรือต้องใช้เวลานานในการ เดียว หากต้องการส าเนาไฟล์
ค้นหา เอกสาร ให้ดาวน์โหลดได้

8. การสแกน และจัดเก็บเอกสารไว้ใน 8. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบต้องมี
เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือไม่ได้อัพโหลด ความรอบคอบ มีความละเอยด
ี
ถี่ถ
ไฟล์ต่าง ๆ เมื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ น มีระเบียบแบบแผนใน
้ว
มีปัญหาท าให้ เอกสารสูญหาย ไม่สามารถ การจัดเก็บไฟล์หรือเอกสาร
กู้ข้อมูลได้ ควรอัพโหลดไฟล์เป็นประจ า
ทุกวัน
9. เจ้าหน้าที่ขาดความรู้ในการจัดเก็บ 9. จ าแนกลักษณะของเอกสาร

เอกสารหรือขาดการจัดหมวดหมู่เอกสาร สามารถแยกเอกสารได้เป็น
เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา หมวดหมู่ ต้องเข้าใจและ
ตัดสินใจว่าจะเก็บเอกสารใดไว้

บ้าง
4. การส่งออกไปยัง 1. จัดส่งตามสมุดทะเบียนส่ง ฝ่ายต่าง ๆ 1. ก าชับให้จัดส่งหนังสือให้
หน่วยงานต่าง ๆ น าเอกสารน าส่งมาให้ล่าช้า การแนบ ตามก าหนดเวลาการเดิน
- ส่งด้วยสมุดส่ง เอกสารไม่ถกต้อง หนังสือ รวมถึงตรวจสอบการ
ู
ลงทะเบียนหนังสือ กับหนังสือ

ให้ตรงกัน ก่อนน าส่ง
- ระบบสารบรรณ 2. การ Scan เอกสารไม่ครบถ้วน ผู้ส่ง 2. ตรวจสอบการจัดไฟล์และ
อิเล็กทรอนิกส์ ขาดความรอบคอบในการจัดส่งไฟล์ เอกสารให้ครบถ้วนก่อนสแกน

หากมีหลายไฟล์ ควรจดบันทึก
ไว้
- จัดส่งทาง 3. สิ่งที่ส่งไปด้วยน าส่งไม่ครบถ้วน 3. ตรวจสอบความเรียบร้อย
ไปรษณีย์ ของหนังสือ ตลอดจนสิ่งที่

ส่งไปด้วยอีกครั้งแล้วจึงปิด
ผนึก