Page 134 - 4-2appgoogle
P. 134
128
ขั้นตอน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ุ
4. การจ่าหน้าซอง ไม่ชัดเจน ไม่มีผู้รับ 4. การจ่าหน้าซองให้ปฏิบัติ
ตามที่ระบุ ตามระเบียบส านัก
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อม
้
ฉบับแกไข พ.ศ. 2539 และ
ค าอธิบาย
5. ไม่ระบุความเร่งด่วนของหนังสือ 5. ในกรณีที่ต้องระบุความ
เร่งด่วนของหนังสือ ให้ระบุ
ความเร่งด่วนบนซองให้เห็น
ชัดเจน และเจ้าหน้าที่น าส่งรีบ
ด าเนินการน าส่งอย่างเร่งด่วน
- จัดส่งทางโทรสาร 6. จัดส่งทางโทรสาร ระบบโทรสาร 6. ติดต่อสอบถามไปยัง
ปลายทางมีปัญหา ไม่สามารถติดต่อ หน่วยงานเจ้าของเรื่อง เพื่อหา
ปลายทางได้ ข้อสรุปและด าเนินการตาม
ความเหมาะสม
7. กรณีส่งโทรสาร เมื่อโทรสาร ขัดข้องท า 7. ด าเนินการประสานไปยัง
ให้ไม่สามารถรับเอกสารได้ครบถ้วน หน่วยงานเจ้าของเรื่องและ
แจ้งให้ทราบเพื่อจะได้
ด าเนินการ จัดส่งเอกสารมา
ให้ครบถ้วนภายหลัง
- จัดส่งทาง 8. จัดส่งทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ มี 8. ตรวจสอบเอกสารให้
ไปรษณีย์ การ Scan เอกสารไม่ครบถ้วน ครบถ้วนก่อนจะด าเนินการ
อิเล็กทรอนิกส์ จัดส่งทางไปรษณีย์
หรืออีเมล์ อิเล็กทรอนิกส์ หรืออีเมล์
