Page 144 - 4-2appgoogle

138

24.1 เลขที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือรับรองโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่เลขที่ 1 เรียงเป็นล าดับไป
ุ
จนถึงสิ้นปีปฏิทินทับเลขปีพทธศักราชที่ออกหนังสือรับรอง หรือลงเลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบ
หนังสือภายนอกอย่างหนึ่งอย่างใด
24.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้นและจะลง
สถานที่ตั้งของส่วนราชการเจ้าของหนังสือด้วยก็ได้
24.3 ข้อความ ให้ลงข้อความขึ้นต้นว่า หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า แล้วต่อด้วยชื่อบุคคล

นิติ
บุคคลหรือหน่วยงานที่ทางราชการรับรองในกรณีเป็นบุคคลให้พมพชื่อเต็มโดยมีค าน าหน้านามชื่อ
ิ
์
นามสกุล ต าแหน่งหน้าที่ และสังกัดหน่วยงานที่ผู้นั้นท างานอยู่อย่างชัดแจ้ง แล้วจึงลงข้อความที่
รับรอง

ุ
24.4 ให้ไว้ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพทธศักราชที่
ออกหนังสือรับรอง
24.5 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อหัวหน้าส่วนราชการผู้ออกหนังสือหรือ ผู้ที่ได้รับมอบหมายและ
พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ในลายมือชื่อ

24.6 ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของผู้ลงลายมือชื่อในหนังสือ
24.7 รูปถ่ายและลายมือชื่อผู้ได้รับการรับรอง ในกรณีที่การรับรองเป็นเรื่องส าคัญที่ออก
ให้แก่บุคคลให้ติดรูปถ่ายของผู้ที่ได้รับการรับรอง ขนาด 4*6 เซนติเมตร หน้าตรง ไม่สวมหมวก

ประทับตราชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือบนขอบล่างด้านขวาของรูปถ่ายคาบต่อลงบนแผ่นกระดาษ
และให้ผู้นั้นลงลายมือชื่อไว้ใต้รูปถ่ายพร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อด้วย
ข้อที่ 25 รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติ
ของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐานให้จัดท าตามแบบท 11 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
ี่
25.1 รายงานการประชุมให้ลงชื่อคณะที่ประชุมหรือชื่อการประชุมนั้น

25.2 ครั้งที่ ให้ลงครั้งที่ประชุม
25.3 เมื่อ ให้ลงวันเดือนปีที่ประชุม
25.4 ณ ให้ลงสถานที่ที่ประชุม

25.5 ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม ซึ่งมา
ประชุมในกรณีที่มีผู้มาประชุมแทนให้ลงชื่อผู้มาประชุมแทน และลงว่ามาประชุมแทนผู้ใดหรือ
ต าแหน่งใด
25.6 ผู้ไม่มาประขุม ให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม

ี
ซึ่งมิได้มาประชุมพร้อมทั้งเหตุผล (ถ้าม)
25.7 ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ที่มิได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม
ซึ่งได้เข้าร่วมประชุม (ถ้าม)
ี
25.8 เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เริ่มประชุม

25.9 ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติเริ่มต้นด้วยประธานกล่าวเปิดประชุมและ
เรื่องที่ประชุม กับมติหรือข้อสรุปของที่ประชุมในแต่ละเรื่องตามล าดับ
25.10 เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เลิกประชุม