Page 145 - 4-2appgoogle

139

25.11 ผู้จดรายงานการประชุม ให้ลงชื่อผู้จดรายงานการประชุมครั้งนั้น
ข้อที่ 26 บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่

ผู้ใต้บังคับบัญชาหรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ ากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกัน
ในการปฏิบัติราชการโดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความและให้มีหัวข้อดังต่อไปนี้
26.1 ชื่อต าแหน่งที่บันทึกถึง โดยใช้ค าขึ้นต้นตามที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2
26.2 สาระส าคัญของเรื่อง ให้ลงใจความของเรื่องที่บันทึก ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้ระบุไว้

ด้วย
26.3 ชื่อและต าแหน่ง ให้ลงลายมือชื่อและต าแหน่งของผู้บันทึก และในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษ
บันทึกข้อความให้ลงวันเดือนปีที่บันทึกไว้ด้วยการบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุค าขึ้นต้น
ใจความบันทึกและลงชื่อเช่นเดียวกับที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นและให้ลงวัน เดือน ปี ก ากับใต้ลายมือชื่อ

ผู้บันทึก หากไม่มีความเห็นใดเพิ่มเติมให้ลงชื่อและวัน เดือน ปี ก ากับเท่านั้น
ื่
ข้อที่ 27 หนังสืออน คือ หนังสือ หรือ เอกสารอนใดที่เกิดขึ้น เนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
ื่
ิ
เพอเป็นหลักฐานในทางราชการซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพด้วย หรือ
ื่
หนังสือของบุคคลภายนอก ที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทาง
ราชการแล้วมีรูปแบบตามที่กระทรวงทบวงกรมจะก าหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตาม
กฎหมายเฉพาะเรื่องให้ท าตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญาหลักฐานการสืบสวนและ
สอบสวน และค าร้อง เป็นต้น

ส่วนที่ 7
บทเบ็ดเตล็ด

ข้อ 28 หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่ง และด าเนินการทางสารบรรณด้วย
ความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น 3 ประเภทคือ

28.1 ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
28.2 ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
28.3 ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะท าได้
ั
ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอกษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพมพโป้ง 32 พอยท์ให้เห็นได้ชัดบนหนังสือ
ิ
์
และบนซองตามที่ก าหนดไว้ในแบบที่ 1 แบบที่ 2 แบบที่ 3 และแบบที่ 15ท้ายระเบียบ โดยให้ระบุค า
ว่า ด่วน ด่วนมากหรือ ด่วนที่สุด ส าหรับหนังสือตามข้อ 28.1 ข้อ 28.2และข้อ 28.3 แล้วแต่กรณีใน
กรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่ก าหนด ให้ระบุค าว่า ด่วนภายใน แล้วลงวัน เดือน ปี
และก าหนดเวลา ที่ต้องการให้หนังสือนั้น ไปถึงผู้รับกับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซอง

ภายในเวลาที่ก าหนด
ข้อที่ 29 เรื่องราชการที่จะด าเนินการหรือสั่งการด้วยหนังสือได้ไม่ทัน ให้ส่งข้อความทางเครื่องมือ
สื่อสารเช่นโทรเลข วิทยุโทรเลข โทรพมพ โทรศัพท์ วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์
์
ิ
เป็นต้นและให้ผู้รับปฏิบัติเช่นเดียวกับได้รับหนังสือ ในกรณีที่จ าเป็นต้อง ยืนยันเป็นหนังสือ ให้ท า
หนังสือยืนยันตามไปทันทีการส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไม่มหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทาง
ี