Page 149 - 4-2appgoogle

143

49.2 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่
ไม่มีต าแหน่ง

49.3 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
49.4 รับวันที่ ให้ผู้รับหนังสือลงวัน เดือน ปีที่รับหนังสือ
49.5 เวลา ให้ผู้รับหนังสือลงเวลาที่รับหนังสือ
49.6 ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือลงชื่อที่สามารถอ่านออกได้

ส่วนที่ 3

บทเบ็ดเตล็ด
ข้อ 50 เพื่อให้การรับและส่งหนังสือด าเนินไปโดยสะดวกเรียบร้อย และรวดเร็วส่วนราชการจะก าหนด

หน้าที่ของผู้ปฏิบัติตลอดจนแนวทางปฏิบัติ นั้นไว้ด้วยก็ได้ ทั้งนี้ ให้มีการส ารวจทะเบียนหนังสือรับเป็น
ประจ าว่าหนังสือตามทะเบียนรับนั้น ได้มีการปฏิบัติไปแล้วเพยงใดและให้มีการติดตามเรื่องด้วย
ี
ในการนี้ส่วนราชการใดเห็นสมควรจะจัดให้มีบัตรตรวจค้นส าหรับหนังสือรับและหนังสือส่งเพอความ
ื่
สะดวกในการค้นหาก็ได้ตาม ความเหมาะสม

ี่
ข้อ 51 บัตรตรวจค้น ให้จัดท าตามแบบท 18 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
51.1 เรื่อง รหัส ให้ลงเรื่องและรหัสตามหมวดหมู่ของหนังสือ
51.2 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนตามที่ปรากฏในทะเบียนหนังสือรับ
51.3 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือ

51.4 ลงวันที่ ให้ลงวันเดือนปีของหนังสือ
51.5 รายการ ให้ลงเรื่องย่อของหนังสือเพื่อให้ทราบว่า หนังสือนั้น มาจากที่ใด เรื่องอะไร
51.6 การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือนั้นเพื่อให้ ทราบว่าส่งไปที่ใดเมื่อใด

หมวด 3
การเก็บรักษา ยืม และท าลายหนังสือ

ส่วนที่ 1

การเก็บรักษา
ข้อ 52 การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็น การเก็บระหว่างปฏิบัติ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว และการเก็บ
ไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ

ข้อ 53 การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือการเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จให้อยู่ในความรับรับผิดชอบของ
เจ้าของเรื่องโดยให้ก าหนดวิธีการเก็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน
ข้อ 54 การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้วและไม่มีอะไรที่

จะต้องปฏิบัติต่อไปอีกให้เจ้าหน้าที่ของเจ้าของเรื่องปฏิบัติดังนี้
54.1 จัดท าบัญชีหนังสือส่งเก็บตามแบบที่ 19 ท้ายระเบียบอย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนา
คู่ฉบับส าหรับเจ้าของเรื่องและหน่วยเก็บเก็บไว้อย่างละฉบับโดยกรอกรายละเอียดดังนี้