Page 50 - 4-2appgoogle
P. 50
44
เทคนิคการปฏิบัติงาน
คู่มือการลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google ฉบับนี้
ได้อธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนหนังสือส่ง การจัดเก็บ และการเผยแผร่ โดยผ่าน Application
Google รวมทั้งได้จัดท าตัวอย่าง หนังสือส่งเพอส่งออกไปยังหน่วยงานต่าง ๆ การเข้าใช้งาน
ื่
Application Google และระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังนี้
1. รับหนังสือส่ง
2. ตรวจสอบหนังสือส่งออก
3. ลงทะเบียนหนังสือส่ง Scan หนังสือ พร้อมจัดเก็บไฟล์
และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google
4. ส่งหนังสือส่ง ไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
1. รับหนังสือส่ง
ในการปฏิบัติงาน ฝ่าย หรือส่วนงานต่าง ๆ ภายในคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์
์
ิ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร จะเป็นฝ่ายด าเนินการจัดพมพหนังสือส่ง แล้วจึงจัดส่ง
ผ่านมายังงานสารบรรณ เพื่อให้งานสารบรรณด าเนินการตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนน าเสนอหัวหน้า
ส่วนราชการต่อไป โดยมีวิธีการปฏิบัติงานดังนี้
ื่
1. รับและจัดล าดับความส าคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ เพอด าเนินการก่อนหลัง หาก
ไม่ถูกต้องให้ติดต่อเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ ด าเนินการให้ถูกต้อง หรือบันทึก
ข้อบกพร่องไว้เป็นหลักฐาน แล้วจึงด าเนินการเรื่องนั้นต่อไป
2. น าหนังสือที่รับจัดส่งให้หัวหน้าส่วนงานพจารณา และน าเสนอหัวหน้าหน่วยงานพจารณา
ิ
ิ
ซึ่งเป็นไปตามขั้นตอนที่คณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ก าหนด
2. ตรวจสอบหนังสือส่งออก
การตรวจสอบ และคัดกรองหนังสือส่งออก เพอให้เกิดความถูกต้อง และความรวดเร็ว คณะ
ื่
เทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มีการตรวจสอบหนังสือส่งออกตามแบบที่คณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์
ก าหนด โดยหนังสือส่งออกมี 2 แบบ คือ ระหว่างคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ จัดส่งไปยัง
ทุกหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร และ ระหว่างคณะเทคโนโลยี-
คหกรรมศาสตร์ ส่งไปยังหน่วยงานภายนอก
