Page 45 - 4-2appgoogle
P. 45
39
Google Drive คือ เป็นบริการจาก Google ที่ท าให้เราสามารถน าไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ
ื้
Google ผ่านพนที่เก็บข้อมูลด้วยระบบคลาวด์และการส ารองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ท าให้เรา
ี
สามารถใช้ไฟล์ที่ไหนก็ได้ ไม่เพยงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้น ยังสามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ต้องการและ
ุ
ุ
ุ
สามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอปกรณ์หลายประเภท เช่น อปกรณ์มือถือ อปกรณ์แทบเลต หรือ
ิ
คอมพวเตอร์ ตามเล่มคู่มือการใช้ Google Apps for Education Google Drive หน้า 181 มีวิธีการ
ดังนี้
1. สร้างโฟลเดอร์
2. การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
3. การอัพโหลดไฟล์
ั
4. จัดส่งหนังสือส่งไปยงหน่วยงานต่าง ๆ
เมื่อหัวหน้าส่วนราชการ ได้ลงนามในหนังสือส่งเรียบร้อยแล้ว งานสารบรรณจะด าเนินการ
ลงทะเบียนหนังสือส่ง และจัดส่งไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
หนังสือส่งออก หมายถึง หนังสือราชการ ที่เป็นเอกสารและใช้เป็นหลักฐานในราชการ ตาม
ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ.2539
และค าอธิบาย หน้า 141 ส่วนที่ 2
ข้อ 41 หนังสือส่ง หมายถึง หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก ให้ปฏิบัติตามที่ก าหนดไว้ในส่วนนี้
ข้อ 42 ให้เจ้าของเรื่องตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งที่จะส่งไปด้วยให้
ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางเพื่อส่งออก
โดยคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้มีวิธีการน า
หนังสือส่งออกไปยังหน่วยงานต่าง ๆ 4 ช่องทาง ดังนี้
4.1 หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
4.2 จัดส่งหนังสือ /เอกสาร ทางไปรษณีย์
4.3 จัดส่งหนังสือทางโทรสาร
4.4 จัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรืออีเมล์
