Page 49 - 4-2appgoogle
P. 49
บทที่ 4
ั
เทคนิคการปฏิบติงาน
การปฏิบัติงานสารบรรณจ าเป็นต้องมีความรู้ ความสามารถ ความช านาญ และประสบการณ์
ี
และทักษะในการวิเคราะห์งาน และแก้ไขปัญหางานได้ อกทั้งต้องมีการพฒนางานอย่างต่อเนื่อง
ั
พร้อมก าหนดวิธีการปฏิบัติงาน ลดขั้นตอนในการท างาน ควบคุม ก ากับ ดูแล ผู้ปฏิบัติงาน ที่เกี่ยวข้อง
ื่
ให้ปฏิบัติไปในแนวทางเดียวกัน เพอให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามเป้าหมายที่คณะเทคโนโลยีคหกรรม-
ศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ก าหนดไว้ โดยมีเทคนิคและวิธีการปฏิบัติงาน
่
์
ิ
เริ่ม ตั้งแต่การคิด อาน ร่าง เขียน แต่งพมพ จด จ า ท าส าเนา ส่ง หรือสื่อข้อความ รับ บันทึก
ตลอดจนท าลายเอกสาร และใช้สื่ออเล็กทรอนิกส์ในการแจ้งข่าวสารต่าง ๆ เพอเป็นการส่งเสริมและ
ิ
ื่
อ านวยความสะดวก รวดเร็ว ให้แก่ผู้รับบริการ ซึ่งสอดคล้องกับยุทธศาสตร์และนโยบาย ของหน่วยงาน
โดยการส ารวจ รวบรวม แลกเปลี่ยนเรียนรู้ และวิเคราะห์ ข้อมูลสถิติ การใช้งานระบบสารบรรณ
อเล็กทรอนิกส์ น าเสนอ พร้อมแก้ไข ปรับปรุง ให้มีความทันสมัย และสอดคล้อง กับบริบทงานของ
ิ
หน่วยงาน พร้อมทั้งตอบข้อซักถาม และให้ค าปรึกษา แนะน า เมื่อผู้เกี่ยวข้องมีข้อสงสัย การให้บริการด้าน
ต่าง ๆ ที่ส่งเสริมและสนับสนุน การด าเนินงานของสายวิชาการ และสายสนับสนุน สามารถประสานงาน
ี
เรื่องต่าง ๆ จาก ส านัก สถาบัน กอง และคณะได้ พร้อมทั้งตอบค าถาม และชี้แจงรายละเอยดเพื่อให้
ส านัก สถาบัน กอง และคณะ ท างานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างความเข้าใจเพอให้การปฏิบัติงาน
ื่
เป็นไปด้วยความราบรื่น บรรลุตามวัตถุประสงค์ โดยยึดตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย
งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย โดยค านึงถึง
ความส าเร็จและคุณภาพในการสื่อสารได้อย่างถูกต้อง มีแผนในการปฏิบัติงานที่ปฏิบัติเป็นประจ า
ทุกวัน ดังนี้
ระยะเวลาด าเนินการ (น.) หมายเหตุ
กิจกรรม
08.30 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.30
ปฏิบัติเป็น
1. รับหนังสือส่ง
ประจ าทุกวัน
2. ตรวจสอบหนังสือส่งออก
3. เสนอคณบดีเพื่อพิจารณา
4. ลงทะเบียนหนังสือส่ง
การ Scanหนังสือ
พร้อมจัดเก็บไฟล์ และเผยแพร่
โดยผ่าน Application Google
5. น าหนังสือส่งออกไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
ตารางที่ 1 แผนการปฏิบัติงานสารบรรณ
