Page 46 - 4-2appgoogle

40

4.1 หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ส่งได้ 2 วิธี

4.1.1 ส่งด้วยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การจัดส่งหนังสือผ่านทาง
ิ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ิ
ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน
ิ่
สารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 สมควรแก้ไขเพมเติมระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 6 ให้เพมนิยามค าว่า อเล็กทรอนิกส์ และค าว่า ระบบสารบรรณ
ิ่
ิ
อเล็กทรอนิกส์ ระหว่างค านิยาม “หนังสือ” และ “ส่วนราชการ” ในข้อ 6 แห่งระเบียบส านัก
ิ
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ตามภาคผนวก 4 หน้า 160 ดังนี้
“งานสารบรรณ” ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ให้ความหมายของค าว่า งานสารบรรณ ไว้ว่า งานสารบรรณ หมายถึง “งานที่เกี่ยวข้องกับการ
บริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดท า การรับ การส่ง การเก็บรักษา และการยืมจนถึงการท าลาย”
“อเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอเล็กตรอน ไฟฟา คลื่น
ิ
ิ
้
้
แม่เหล็กไฟฟา หรือวิธีอนใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการ
ื่
ทางแสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้วิธีต่าง ๆ
ิ
“ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือ
หนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เป็นระเบียบซึ่งหน่วยงานราชการ
ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานสารบรรณ อันเป็นงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร หนังสือ
ราชการ เริ่มตั้งแต่การรับ - ส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการท าลาย เริ่มใช้ระเบียบส านัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ในปี พ.ศ. 2506 เป็นครั้งแรก และมีการปรับปรุงเพมระบบ
ิ่
สารบรรณอเล็กทรอนิกส์ ใช้ในตั้งแต่ พ.ศ. 2526 เป็นการบริหารราชการแนวทางใหม่ที่มุ่งเน้น
ิ
ผลสัมฤทธิ์ ความคุ้มค่า และการลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน คณะรัฐมนตรีจึงเห็นควรวางระบบ
งานสารบรรณให้เป็นการด าเนินงานที่มีระบบ มีความรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และลดความซ้ าซ้อนใน

การปฏิบัติราชการ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สามารถจ าแนกได้ดังนี้
1. กล่องข้อความ (Inbox)
2. ข้อความที่ส่งออก (Sent Box)

3. ทะเบียนรับ
4. ทะเบียนส่ง
5. ประกาศ
6. ค าสั่ง