Page 48 - 4-2appgoogle

42

4.3 จัดส่งหนังสือทางโทรสาร หากเป็นหนังสือเร่งด่วนจะส่งเอกสารผ่านหน่วยงาน
ื่
ผู้ส่งออกด้วยโทรสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แล้วจึงประสานทางโทรศัพท์เพอตรวจสอบการรับ
หนังสืออีกครั้งหนึ่ง มีวิธีการดังนี้
1. เตรียมเอกสารและเบอร์โทรสารที่จะจัดส่ง
2. ยกหูโทรศัพท์กดหมายเลขโทรสาร
3. เมื่อปลายทางรับสายขอสัญญาณส่งโทรสาร

4. กด START เพื่อส่งโทรสาร
5. โทรศัพท์เพื่อตรวจสอบการรับโทรสาร

ี
4.4 จัดส่งทางไปรษณีย์อเล็กทรอนิกส์ หรืออเมล์ โดย Google Mail หากเป็น
ิ
ิ
หนังสือเร่งด่วน หรือมีความต้องการจะส่งเอกสารไปรษณีย์อเล็กทรอนิกส์ หรืออเมล์ ไปยังผู้รับหรือ
ี
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เน้นที่ความรวดเร็วในการรับ – ส่ง ข้อมูล มีระบบการจัดการ และระบบการ
ค้นหาหัวเรื่องจดหมาย ตามเล่มคู่มือการใช้ Google Apps for Education Google sheets หน้า
162 มีวิธีการ และขั้นตอนการส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรืออีเมล์ ดังนี้

1. เข้าใช้งาน Mail
2. การเขียน Mail
3. การแนบไฟล์ หรือรูปภาพต่าง ๆ

4. การส่ง Mail

ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน

การปฏิบัติงานของคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล

พระนคร ตามคู่มือการลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google
เล่มนี้ มีแนวปฏิบัติเป็นขั้นตอน ซึ่งเน้นความละเอยดรอบคอบในการท างาน มีข้อควรระวังในการ
ี
์
ปฏิบัติงานด้านแบบฟอร์มบันทึกข้อความ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน การจัดพมพข้อความ
ิ
การตรวจสอบเลขหนังสือส่ง การจัดเก็บไฟล์ การป้องกันข้อมูลสูญหาย การเผยแพร่ รวมถึงยังต้องใช้
ประสบการณ์ อีกทั้งยังต้องติดตามความก้าวหน้าของเทคโนโลยีให้ทันสมัยอยู่เสมอ