Page 47 - 4-2appgoogle
P. 47
41
4.1.2 หนังสือที่ส่งออก ด้วยสมุดส่ง โดยลงทะเบียนหนังสือส่ง ตามแบบที่ 16 ท้าย
ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ.
2539 และค าอธิบาย หน้า 142
ข้อ 48 สมุดส่งหนังสือ ให้จัดท าตามแบบที่ 16 โดยมีรายละเอียดดังนี้
48.1 เลขทะเบียน ให้ลงเลขทะเบียนหนังสือส่ง
48.2 จาก ให้ลงต าแหน่ง หรือชื่อส่วนราชการ หรือ
ชื่อบุคคลที่เป็นเจ้าของหนังสือ
48.3 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือ
ชื่อส่วนราชการ หรือ
ชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
48.4 หน่วยรับ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่รับหนังสือ
48.5 ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือ
ลงวัน เดือน ปี และเวลาที่รับหนังสือ
48.6 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
4.2 จัดส่งหนังสือ หรือเอกสารทางไปรษณีย์ ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย หน้า 142
ข้อ 44 ก่อนบรรจุซอง ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางตรวจความ
เรียบร้อยของหนังสือ ตลอดจนสิ่งที่ส่งไปด้วยอีกครั้งหนึ่งแล้วปิดผนึก
ั
หนังสือที่ไม่มีความส าคัญมากนัก อาจส่งไปโดยวิธีพบยึดติดด้วยแถบกาว กาว เย็บ
ด้วยลวด หรือวิธีอื่นแทนการบรรจุซอง
ข้อ 46 การส่งทางไปรษณีย์ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบหรือวิธีการที่
การสื่อสารแห่งประเทศไทยก าหนด
การส่งหนังสือซึ่งมิใช่เป็นการส่งโดยทางไปรษณีย์ เมื่อส่งหนังสือให้ผู้รับแล้ว ผู้ส่ง
ต้องให้ผู้รับลงชื่อรับในสมุดส่งหนังสือ หรือใบรับ แล้วแต่กรณี ถ้าเป็นใบรับให้น าใบรับนั้นมาผลึกติดไว้
ที่ส าเนาคู่ฉบับ
ข้อ 47 หนังสือที่ส่งได้ลงทะเบียนหนังสือส่ง ในกรณีที่เป็นการตอบหนังสือซึ่งรับเข้า
มาให้ลงทะเบียนหนังสือนั้นได้ตอบตามหนังสือรับที่เท่าใด วัน เดือน ปีใด
