Page 27 - 5-17strategicplan

21

11) การติดตามและรายงานผลการด าเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์การพัฒนา

ส านักงานอธิการบดี

กำรติดตำมและประเมินผล (Monitoring & Evaluation) หมำยถึง กระบวนกำรวัดและ
ติดตำมผลกำรปฏิบัติงำนของแผนงำนหรือโครงกำรต่ำง ๆ เป็นระยะ ๆ อย่ำงต่อเนื่องและสม่ ำเสมอ
ื่
เพอประเมินว่ำสำมำรถปฏิบัติงำนหรือโครงกำรให้เป็นไปตำมพนธกิจ เป้ำหมำยและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้
ั
หรือไม่ โดยมีกำรรำยงำนผลแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องกำรติดตำมและประเมินผลแผนยุทธศำสตร์กำรพฒนำ
ั
ส ำนักงำนอธิกำรบดี มีวัตถุประสงค์ ดังนี้
๑. เพื่อรวบรวมผลกำรด ำเนินงำนตำมแผนยุทธศำสตร์กำรพัฒนำส ำนักงำนอธิกำรบดีที่
ก ำหนดไว้เป็น 2 รอบ ดังนี้ รำยงำนผล 6 เดือน (1 ตุลำคม.. ถึง 31 มีนำคม ..) และ รอบ 12 เดือน

(1 ตุลำคม ... ถึง 31 ตุลำคม ..)

๒. เพื่อทรำบปัญหำอุปสรรคกำรด ำเนินงำนเป็นระยะ ๆ น ำไปสู่กำรปรับปรุงแผนปฏิบัติ
ในช่วงเวลำที่เหมำะสม

๓. เพื่อต้องกำรทรำบผลสัมฤทธิ์โดยรวมของกำรปฏิบัติงำนตำมแผนยุทธศำสตร์กำรพัฒนำ

ส ำนักงำนอธิกำรบดี

๔. เพื่อต้องกำรทรำบประโยชน์ที่ได้จำกแผนยุทธศำสตร์กำรพัฒนำส ำนักงำนอธิกำรบดี

ในด้ำนกำรบริหำรและพัฒนำประสิทธิภำพในกำรปฏิบัติงำนของหน่วยงำน
กำรติดตำมและประเมินผลแผนยุทธศำสตร์กำรพฒนำส ำนักงำนอธิกำรบดี เป็นกระบวนกำร
ั
ส ำคัญที่มุ่งรวบรวม และวิเครำะห์ข้อมูลทั้งในเชิงปริมำณและเชิงคุณภำพ เพอเสนอให้ผู้รับผิดชอบ
ื่
กำรด ำเนินงำนในโครงกำรหรือกิจกรรมต่ำง ๆ ได้ทรำบเป็นระยะ ๆ โดยผู้รับผิดชอบอำจน ำข้อมูลจำกกำร
ก ำกับ ติดตำมและประเมินผลปรับปรุงวิธีกำรด ำเนินงำนหรือปรับเปลี่ยนเป้ำหมำยของโครงกำร/กิจกรรม
ต่ำง ๆ ให้เหมำะสมกับทรัพยำกรหรือสภำพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งเป็นกลไกส ำคัญในกำรควบคุม

ั
กำรปฏิบัติงำนตำมแผนยุทธศำสตร์กำรพฒนำส ำนักงำนอธิกำรบดีและก่อให้เกิดกำรปรับปรุงอย่ำง
ต่อเนื่องตลอดจนกำรเรียนรู้ในองค์กร โดยด ำเนินกำรเปรียบเทียบผล กำรปฏิบัติงำนที่ได้จริงกับเป้ำหมำย
ที่ก ำหนดไว้ทั้งในรูปผลผลิต (output) และผลลัพธ์ (outcome) ทั้งนี้ อำจใช้รูปแบบกำรประเมิน
3 ลักษณะ ได้แก่ 1.กำรประเมินเชิงคุณลักษณะ (Qualitative Evaluation) 2.กำรประเมินเชิงปริมำณ

(Qualitative evaluation) และ 3.กำรตรวจสอบโดยผู้มีส่วนได้เสีย (Stakeholders audit) นอกจำกนั้น
อำจประเมินทั้งระหว่ำงโครงกำร (In-process evaluation) และเมื่อเสร็จสิ้นโครงกำร (Post-project
evaluation) ภำยใต้กำรบูรณำกำรระบบกำรประเมินผลจำกหน่วยงำนต่ำง ๆ ให้เป็นเอกภำพ
ทั้งนี้ กรอบเวลำกำรติดตำมและประเมินผลอำจก ำหนดให้มีรำยงำนผลกำรด ำเนินกำรต่อผู้บริหำร

ของหน่วยงำนเป็นระยะ คือ รอบ 6 เดือน 12 เดือน