Page 189 - 5-7meeting
P. 189
151
ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไขปัญหา
และการพัฒนางาน
ั
ใต้ตัวอกษร ค านั้นอาจพมพผิดและเมื่อพมพเสร็จแล้ว
ิ
ิ
์
์
ให้ตรวจทานอกรอบก่อน Print งาน และผู้มีหน้าที่
ี
เขียนรายงานการประชุม จะมีการตรวจทานค าถูก
ค าผิด ให้พร้อมทั้งตรวจทานมติที่ประชุมที่เขียนไปอก
ี
ครั้งถูกต้องตรงประเด็นของเรื่องและครอบคลุมทุกส่วน
ที่เกี่ยวข้อง จากนั้น ผู้ช่วยเลขานุการจะเป็นผู้ตรวจทาน
ี
ในภาพรวม อกครั้งก่อนน าเสนอเลขานุการ
ิ
ที่ประชุมพจารณาและลงนามในหนังสือส่งรายงาน
การประชุมให้คณะกรรมการต่อไป
๓.๕ รายงานการประชุมที่ส่งทางระบบ - ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมควรมีการย้ าทุกครั้งที่มี
e-Meeting ที่เชื่อมโยงไปยัง e-Mail ของผู้ การประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านช่วยอานและ
่
เข้าประชุม ซึ่งผู้เข้าประชุมไม่ค่อยเปิดอาน รับรองรายงานการประชุมทางระบบ e-Meeting
่
และตอบรับรองรายงานการประชุม ที่เชื่อมโยงไปยัง e-Mail ของผู้เข้าประชุมทุกครั้งด้วย
และควรท าหนังสือแจ้งเตือน เป็นระยะ ๆ เพอป้องกัน
ื่
ผู้เข้าร่วมประชุมที่อาจจะลืมได้
๔. ด้านอื่น ๆ
๔.๑ ห้องประชุมในอาคารส านักงาน - มหาวิทยาลัย ควรสนับสนุนงบประมาณในการ
ห
ด
า
ป
ุ
อธิการบดี ไม่มีระบบอานวยความสะดวก กรณ์มัลติมีเดียที่ทันสมัย สะดวกต่อการใช้
อ
จั
ในห้องประชุม เช่น อปกรณ์มัลติมีเดีย อปกรณ์การใช้งานครบ สนับสนุนการประชุม
ุ
งาน
ุ
มี
ที่ทันสมัย หากต้องการใช้อปกรณ์มัลติมีเดีย Online ที่ในอนาคตจะมีการประชุมลักษณะนี้มากขึ้น
ุ
ต้องยืมจากส านักวิทยบริการและเทคโนโลยี - มหาวิทยาลัย ควรสนับสนุนงบประมาณในการ
สารสนเทศ และไม่มีห้องควบคุมระบบการ จัดตั้งห้องควบคุมการประชุม เพื่อเป็นศูนย์กลาง
ประชุมส่วนกลาง ที่สามารถควบคุมการ ควบคุมห้องประชุมทุกห้องในอาคารส านักงาน
ื้
ประชุมทุกห้องในอาคารส านักงานอธิการบดี อธิการบดี รวมถึงจัดสรรพนที่ที่เหมาะสมในการจัดตั้ง
ห้องควบคุมการประชุม
ั
๔.๒ บุคลากรที่ปฏิบัติหน้าที่งานประชุม - ขออนุมัติจัดสรรอตราก าลังเพิ่ม และควรเป็นอตรา
ั
ั
มีจ านวนไม่เพียงพอกับภาระงานที่ปฏิบัติ พนักงานมหาวิทยาลัย หากเป็นอตราลูกจ้างชั่วคราว
เนื่องจากต้องปฏิบัติงานทางด้านอื่นควบคู่ จะมีการเปลี่ยนตัวบุคคลบ่อยครั้ง สงผลให้การ
ไปด้วย ปฏิบัติงานไม่ต่อเนื่อง และล่าช้า
