Page 187 - 5-7meeting

149

ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไขปัญหา

และการพัฒนางาน
-

๒.๒ การประชุมที่ใช้ระยะเวลาเกิน ประธานควรท าหน้าที่ควบคุมการประชุมไม่ให้มี

๓ ชั่วโมง เช่น การประชุมผู้บริหารระดับสูง การออกนอกประเด็นและต้องควบคุมการประชุมไม่ให้
(CEO) หรือการประชุมคณบดี ผู้อ านวยการ ใช้ระยะเวลามากเกินไปเพราะจะท าให้ผู้เข้าร่วม
สถาบัน ส านัก ท าให้ผู้เข้าประชุมเกิดความ ประชุมเกิดความเหนื่อยล้าและขาดสมาธิ
เหนื่อยล้า
๒.๓ ในระหว่างที่มีการหารือเรื่องตาม - ฝ่ายเลขานุการควรเรียนถามประธานเพอให้สรุป
ื่
ื่
ระเบียบวาระการประชุม ที่ประชุมมีการ มติที่ประชุม ในระเบียบวาระที่หารือค้างไว้ เพอให้ที่
เปลี่ยนไปหารือเรื่องอื่น โดยที่ยังไม่ได้สรุปมติ ประชุมเข้าใจตรงกัน ก่อนที่จะข้ามไปหารือระเบียบ
ในระเบียบวาระที่หารือค้างไว้ วาระการประชุมอื่น

-

๒.๔ การจัดเลี้ยงอาหารว่าง เครื่องดื่ม ฝ่ายเลขานุการต้องสอบถามผู้เข้าร่วมประชุม
และอาหารกลางวัน บางครั้งจัดอาหารไม่ตรง ก่อนการประชุมว่าแต่ละท่านชอบอาหารประเภทใด
ความต้องการของผู้เข้าประชุม และจัดเตรียมให้ตรงความต้องการของผู้เข้าประชุม

และต้องจดจ าไว้ด้วยว่ากรรมการแต่ละท่านชอบ
อาหารประเภทใด ในการประชุมครั้งถัดไปจะได้จัด
อาหารตรงความต้องการ

๒.๕ การน าระบบ e-Meeting มาใช้ในการ - ควรให้ความรู้แก่ผู้ใช้งานระบบ e-Meeting
ประชุมจะเกิดปัญหาในการใช้งานหลายด้าน โดยให้ผู้พัฒนาโปรแกรมเป็นผู้ถ่ายทอดความรู้ และ
และได้รับการแก้ไขล่าช้ามีผลกระทบต่อการ การมีการจัดท าขั้นตอนการปฏิบัติงานไว้ให้ศึกษาใน
ประชุม เบื้องต้น หากมีปัญหาที่ผู้ใช้งานระบบไม่สามารถแกไข
้
เองได้ประสานกับผู้พัฒนาโปรแกรมหรือผู้ที่มีความ
เชี่ยวชาญเกี่ยวกับระบบดังกล่าว ในการนี้ ผู้ใช้งาน
ระบบ ควรรวบรวมและจดบันทึกปัญหาที่ตนเองพบ
ื่
เป็นข้อ ๆ เพื่อแจ้งผู้พัฒนาโปรแกรม เพอพัฒนาให้ดี
่
ยิ่งขึ้นและเหมาะสมแกการใช้งาน
ั
ั
- ผู้พฒนาโปรแกรม ควรมีผู้ช่วยผู้พฒนาโปรแกรม
ที่สามารถแก้ปัญหาให้กับผู้ใช้ระบบได้ ในกรณี
ที่ผู้พัฒนาโปรแกรมยุ่งอยู่กับภารกิจอื่น