Page 186 - 5-7meeting
P. 186
148
ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไขปัญหา
และการพัฒนางาน
ไม่ต้องรับเรื่องคืนจากกองคลัง เพอน ามาแก้ไข และ
ื่
ศึกษาว่าต้องใช้ระยะเวลาในการด าเนินการกี่วันโดย
ศึกษาจากขั้นตอนการปฏิบัติงานของกองคลัง หรือ
ปรึกษาเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานของกองคลัง และควรเข้า
รับการอบรมกับกองคลังเมื่อมีการจัดอบรมให้ความรู้
๑.๘ ผู้มีหน้าที่ควบคุม ดูแลห้องประชุม - ฝ่ายเลขานุการ ต้องประสานล่วงหน้ากับงาน
ไม่ได้ตรวจสอบระบบไฟฟ้า แสงสว่าง อาคารสถานที่และยานพาหนะก่อนการประชุม ๑ วัน
คอมพิวเตอร์ เครื่องเสียง และความเรียบร้อย เพื่อท าการทดสอบระบบต่าง ๆ ภายในห้องประชุม
ของโต๊ะ เก้าอี้ ก่อนวันประชุมท าให้การ และต้องประสานกับผู้เสนอวาระล่วงหน้าว่าจะน า
ประชุมไม่ราบรื่น อุปกรณ์ส่วนตัว เช่น Note book หรือโปรแกรมไฟล์
งาน เป็นต้น มาใช้ในห้องประชุมหรือไม่ เพื่อจะได้
ประสานฝ่ายอาคารสถานที่และยานพาหนะเตรียม
ความพร้อมของอุปกรณ์และทดสอบระบบอุปกรณ์ของ
ุ
ห้องประชุมให้เหมาะสมกับอปกรณ์ที่ผู้เข้าประชุม
น ามาด้วย
- ก่อนเริ่มการประชุม ประมาณ ๓ ๐ นาที
ฝ่ายเลขานุการจะต้องตรวจสอบความเรียบร้อย
ี
ของห้องประชุมอกครั้ง หากมีข้อขัดข้องให้ประสานผู้ที่
้
รับผิดชอบตรวจสอบความพร้อม เช่น ไฟฟา แสงสว่าง
เครื่องฉาย ระบบ Internet ก่อนที่จะเริ่มการประชุม
และแจ้งให้ผู้ที่รับผิดชอบระบบดังกล่าวช่วยอยู่ดูแลจน
เสร็จสิ้นการประชุม เพื่อแก้ปัญหาเกี่ยวกับระบบต่าง ๆ
ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุม
๒. ระหว่างการประชุม
๒.๑ ผู้เข้าประชุมไม่ลงทะเบียน และลง - เมื่อถึงเวลาประชุม ฝ่ายเลขานุการจะต้องโทรศัพท์
นามรับเบี้ยประชุมตามเวลาที่ก าหนด ประสานกับผู้เข้าร่วมประชุมที่ยังไม่มาลงทะเบียนหรือ
ลงนามรับเบี้ยประชุม เพื่อทราบถึงสาเหตุของการยังไม่
ลงทะเบียน หากไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้
เพื่อฝ่ายเลขานุการแจ้งประธานที่ประชุมทราบต่อไป
