Page 26 - 5-7meeting
P. 26
๑๙
๑๐. จัดท าสาร ค ากล่าวเปิดงานในโอกาสต่างๆ ส าหรับอธิการบดี จัดท าค ากราบบังคมทูล
ิ
ในงานพธีการ เช่น การเสด็จฯเปิดงานประชุมวิชาการนานาชาติ การเสด็จเปิดอาคารที่สร้างใหม่ของ
มหาวิทยาลัย เป็นต้น
1๑. จัดท ารายงานการประเมินตนเอง (SAR) ของส านักงานอธิการบดี ตามตัวชี้วัด
ั
ที่มอบหมายให้งานช่วยอานวยการและประสานงานด าเนินการ ได้แก่ ตัวบ่งชี้ที่ 1.2.1 การพฒนาการ
ปฏิบัติงานตามภารกิจของกองกลาง
1๒. ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนได้เลือกภาระงานที่เกี่ยวข้องกับการจัด
ประชุมมาเขียนคู่มอปฏิบัติงาน โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงานประชุม ดังนี้
ื
ขั้นตอนการประชุมผู้บริหารระดับสูง (CEO) และการประชุมคณบดี ผู้อ านวยการ สถาบัน ส านัก
๑. ขั้นตอนก่อนการประชุม
๑.๑ รับนโยบายจากผู้บริหารเพื่อก าหนดวันประชุมและจัดท าปฏิทินประจ าเดือน
๑.๒ จองห้องประชุมและประสานการเตรียมสถานที่
๑.๓ จัดท าหนังสือเชิญประชุมขอระเบียบวาระการประชุม
๑.๔ การจัดท า (ร่าง) ระเบียบวาระการประชุม
1.๕ เสนอผู้ช่วยเลขานุการตรวจสอบและพิจารณาระเบียบวาระการประชุม
๑.๖ จัดท าระเบียบวาระการประชุมและเตรียมน าเสนอ โดยใช้ Power point หรือระบบe-Meeting
1.๗ ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการจัดประชุมและยืมเงินทดรองราชการ
๑.๘ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นั่งในห้องประชุม
๒. ขั้นตอนระหว่างการประชุม
๒.๑ ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม
๒.๒ ด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระการประชุมและบันทึกรายงานการประชุม จัดเลี้ยง
ผู้เข้าร่วมประชุม และอ านวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
๓. ขั้นตอนหลังการประชุม
๓.๑ ถอดเทปการประชุมและจัดท ารายงานการประชุม
๓.๒ เสนอผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมตรวจรายงานการประชุม
๓.๓ เสนอเลขานุการที่ประชุมพิจารณารายงานการประชุมและลงนามในหนังสือส่งรายงาน
การประชุม
