Page 98 - 6-2parcelcontrol
P. 98
บทที่ 5
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
5.1 ปัญหาอุปสรรค
ผู้เขียนในฐานะที่เป็นผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการควบคุมดูแลพสดุ กองนโยบายและแผน
ั
ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีอปสรรคและแนวทางการแก้ไขปัญหา
ุ
ดังนี้
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหาอุปสรรค แนวทางแก้ไข
1. การเก็บพัสดุ - สถานที่จัดเก็บพัสดุ - สร้างความเข้าใจกับเจ้าหน้าที่
ไม่เพียงพอ หน่วยงานเพื่อจัดสถานที่ในการจัดเก็บ
พัสดุ ครุภัณฑ์
- ครุภัณฑ์บางอย่างไม่ได้ - จัดเก็บพัสดุ จ าแนกประเภทให้เป็น
เตรียมสถานที่ในการติดตั้ง หมวดหมู่เพื่อความสะดวกใน
จึงส่งผลกระทบต่อ การตรวจสอบและการเก็บรักษา
การจัดสถานที่ในส านักงาน
ไม่เรียบร้อย
2. การบันทึก - การบันทึกมีความผิดพลาด - เพิ่มระบบการตรวจทานก่อนบันทึก
บ่อยครั้ง โดยจัดท าเป็นแนวปฏิบัติร่วมกัน
ในการตรวจทานบันทึก
3. การเบิกจ่ายพัสดุ - เอกสารลงนามไม่ครบ - จัดให้มีการการตรวจทาน
ท าให้ต้องเอกสารตีกลับ โดยจัดท าเป็นแนวปฏิบัติร่วมกัน
เพื่อแกไข
้
4. การยืม - การเคลื่อนย้ายพัสดุโดย - จัดให้มีแนวปฏิบัติและมีสมุดบันทึก
ไม่แจ้งผู้รับผิดชอบหรือ วัน เวลา ในการเบิก-จ่าย/
เจ้าหน้าที่พัสดุ ท าให้พัสดุที่ วัน เวลา ยืม-คืนพัสดุ สถานที่ตั้ง
ยืมมาเกิดการสูญหาย ของพัสดุ และก าหนดระเบียบปฏิบัติ
ให้ผู้ใช้พัสดุบันทึกแจ้งเจ้าหน้าที่พัสดุ
ในสมุดบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร
เมื่อมีการเคลื่อนย้ายพัสดุทุกครั้ง
