Page 63 - 7-10meeting

๔๘

2. ขั้นตอนการดำเนินการวันประชุม

2.1 ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม
2.2 จัดวางเอกสาร ป้ายชื่อผู้เข้าประชุมตามลำดับ

2.3 เตรียมไฟล์ข้อมูลประกอบวาระ เพื่อฉายขึ้นจอภาพ

2.4 อำนวยความสะดวกในการลงทะเบียนของผู้ร่วมประชุม
2.5 ดูแลการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่ม พร้อมทั้งอาหารกลางวัน (ถ้ามี)

2.6 เชิญประธานเมื่อครบองค์ประชุม
2.7 บันทึกเสียงและจดรายงานการประชุม

3. ขั้นตอนหลังการประชุม
3.1 จัดทำรายงานการประชุม

3.2 ตรวจสอบรายงานการประชุม

3.3 ส่งรายงานการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมพิจารณารับรองรายงานการประชุม
3.4 จัดเก็บเอกสารรายงานการประชุม

3.5 ดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ล้างหนี้เงินยืมทดรองราชการ

1. ขั้นตอนก่อนการประชุม
1.1 การประสานประธานเพื่อกำหนดวัน เวลา รูปแบบในการประชุม

การวางแผนประสาน กำหนดรูปแบบการกำหนดการประชุม เป็นกิจกรรมเริ่มต้นอันดับ

แรกของการจัดการประชุมที่ดี ผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการประชุมควรจะต้องปรึกษาหารือ วางแผน

กำหนดการประชุมร่วมกับประธานที่ประชุม รวมถึงผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในการประชุมนั้น เพื่อให้สัมฤทธิ์ผล
และการกำหนดรูปแบบการประชุมต้องคำนึงถึงประโยชน์ที่จะได้รับของการประชุมเป็นสำคัญ