Page 64 - 7-10meeting
P. 64
๔๙
ภาพที่ 10 ตัวอย่างการนัดหมายประธานที่ประชุม
1.2 การจัดเตรียมสถานที่การประชุม
การจัดเตรียมสถานที่ประชุมมีความสำคัญต่อการประชุม เลขานุการหรือผู้ได้รับมอบหมาย
มีหน้าที่เตรียมความพร้อมเพื่อให้การประชุมดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย และประสบผลสำเร็จตาม
วัตถุประสงค์ การจัดสถานที่อย่างเหมาะสมมีส่วนเอื้ออำนวยให้เกิดการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเริ่ม
ตั้งแต่ก่อนการประชุม ระหว่างการประชุม และหลังการประชุม เพื่อการประชุมครั้งต่อไป
ั
การเตรียมสถานที่จัดการประชุมในแต่ละครั้ง อาจจะแตกต่างกน เช่น จำนวนผู้เข้าประชุม
ลักษณะการประชุม วัตถุประสงค์ของการประชุม เลขานุการ หรือผู้รับมอบหมาย มีหน้าที่ศึกษาข้อมูล
เบื้องต้นของการประชุม เช่น จะประชุมเรื่องอะไร มีระเบียบวาระการประชุมอะไรบ้าง เพื่อจัดเตรียมข้อมูล
