Page 36 - 7-2emeeting

27

5) ตัดสินชี้ขาดประเด็นปัญหาในที่ประชุม
รองประธาน คือ ผู้ทำหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่แทนประธานในกรณีที่ประธานไม่สามารถ

มาปฏิบัติหน้าที่ได้
กรรมการ คือ สมาชิกผู้เข้าร่วมประชุม มีสิทธิ์ออกเสียง หรือแสดงความคิดเห็น

และกรรมการต้องอ่านวาระการประชุมมาล่วงหน้า เพื่อเตรียมข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ

ในที่ประชุม
เลขานุการ คือ ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำระเบียบวาระการประชุม จัดทำ

หนังสือเชิญประชุม จัดเตรียมสถานที่ประชุม จัดเตรียมอุปกรณ์ การรับลงทะเบียนในการประชุม
จดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม รวมทั้งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ

3.2 วิธีการปฏิบัติงาน

ในการปฏิบัติงานการจัดประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) ด้วยระบบ
การประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) การนำระบบ (e-Meeting) มาใช้ในการจัดประชุมทำให้ผู้ใช้

คู่มือเข้าใจในระบบดังกล่าวได้มากขึ้น ซึ่งจะทำให้การปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการประชุม

แต่ละครั้งต้องเริ่มตั้งแต่กระบวนการเตรียมการก่อนการประชุมมีผู้เกี่ยวข้องในการดำเนินงานและ
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบแตกต่างกันไป และเพื่อให้การประชุมคณะกรรมการบริหาร

มหาวิทยาลัย (กบม.) ดำเนินการให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ของการประชุมดังนั้น ผู้รับผิดชอบ

ได้กำหนดขั้นตอนการดำเนินงานในการจัดประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.)
ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) ในการจัดเตรียมการประชุมหรือเป็นเลขานุการ

คณะกรรมการฯ จะต้องดูแลความเรียบร้อย ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 การเตรียมการก่อนการจัดประชุม

ขั้นตอนที่ 2 การดำเนินการประชุม หรือขณะประชุม

ขั้นตอนที่ 3 การดำเนินการภายหลังการจัดประชุม

3.2.1 ขั้นตอนการเตรียมก่อนการจัดประชุม
3.2.1.1 กำหนดวัน เวลา สถานที่ประชุม และเสนอวาระการประชุม

เมื่อฝ่ายเลขานุการ ได้รับความเห็นชอบจากจากอธิการบดี ในฐานะประธาน

คณะกรรมการเพื่อกำหนดวันประชุม รายละเอียดภาคผนวก พร้อมแนบระเบียบวาระการประชุม
งานช่วยอำนวยการและประสานงาน มีหน้าที่ทำหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

(กบม.) พร้อมเชิญส่งเรื่องเข้าวาระการประชุม โดยหนังสือเชิญประชุมนี้ จะเป็นแบบการเชิญประชุม
และขอเชิญส่งเรื่องเสนอที่ประชุมไปในคราวเดียวกัน และจดหมายเชิญประชุมควรส่งล่วงหน้า

ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน ก่อนการประชุม เพื่อให้เตรียมตัวเข้าประชุม ซึ่งการจัดทำ