Page 42 - 7-2emeeting

33

3.2.1.2 การจัดเตรียมสถานที่ประชุม
สถานที่ประชุมนับเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จหรือล้มเหลวของ

การประชุม การประชุมเป็นการใช้สมองทำงาน การเลือกสถานที่ประชุมจึงจำเป็นต้องเอื้อต่อการ
ติดต่ออภิปราย ต้องเลือกให้เหมาะสมกับขนาดของกลุ่มผู้เข้าประชุมและความจุเพียงพอสำหรับผู้เข้า

ประชุม ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายที่มีหน้าที่เตรียมความพร้อม ดำเนินการจอง

ห้องประชุม โดยปกติแล้วฝ่ายเลขาที่ประชุมใช้ห้องประชุมรพีพัฒน์ ชั้น 3 อาคารสำนักงานอธิการบดี
ภายในวิทยาเขตเทเวศร์ เป็นสถานที่ใช้ประชุมในแต่ละครั้ง และก็เป็นห้องประชุมที่โปร่งสบายไม่

แออัด และเพื่อให้การประชุมดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย และประสบผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์
การจัดเตรียมสถานที่ประชุมราบรื่น และประสบผลสำเร็จ ในการประชุมแต่ละครั้ง ดังนั้น ในการเลือก

สถานที่ประชุม ฝ่ายเลขาที่ประชุมต้องคำนึงดังต่อไปนี้

1. สถานที่ประชุมควรกำหนดสถานที่ที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถที่จะเดินทางไปมา
ประชุมได้สะดวก

2. ขนาดของห้องประชุมควรพอเหมาะกับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ไม่ใหญ่หรือเล็ก

เกินไป
3. สะอาด เรียบร้อย มีแสงสว่างเพียงพอ อากาศถ่ายเทดี ห้องประชุมต้องสะอาด

เรียบร้อย ผ้าม่านต้องเป็นผ้าที่สีอ่อนไม่เข็มเกินไป
4. ไม่มีสิ่งรบกวน เช่น เสียง กลิ่น หรือแสง เป็นต้น

5. มีลักษณะที่ไม่มีคนเดินผ่านไปมาตลอดเวลา

6. มีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น ที่นั่งประธานและรองประธาน ตลอดจนสมาชิก
ผู้เข้าร่วมประชุม กระดาน โต๊ะ เครื่องฉายต่าง ๆ

7. มีที่สามารถตั้งโต๊ะของเลขานุการหรือการดำเนินการประชุมให้อยู่ในที่ที่สามารถ
มองเห็นผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้

3.2.1.3 การเตรียมอุปกรณ์และเครื่องอำนวยความสะดวก
ในการประชุมทุกครั้งบรรยากาศของการประชุมจะดีและดำเนินไปด้วย

ความเรียบร้อยบรรลุเป้าหมายจะต้องมีเครื่องสนับสนุนในการจัดประชุมหรือสิ่งอำนวย

ความสะดวกต่าง ๆ เหล่านี้ให้เรียบร้อย
1. เครื่องขยายเสียง พร้อมไมโครโฟนและลำโพง

2. เครื่องคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค

3. กระดาน พร้อมเครื่องเขียนกระดาน
4. เครื่องฉายแผ่นใส พร้อมปากกาเขียนแผ่นใส

5. เครื่องบันทึกเทป