Page 47 - 7-2emeeting

38

รองประธาน เลขานุการ

ประธาน

ภาพที่ 10 การจัดโต๊ะแบบตัวอักษรยูในภาษาอังกฤษ
ภาษาอังกฤษ

3.2.3.4 การเตรียมและจัดทำระเบียบวาระการประชุม

การจัดเตรียมและจัดทำระเบียบวาระการประชุม เป็นหัวใจสำคัญสำหรับ
การประชุม และเป็นเอกสารที่มีความสำคัญที่จะนำเสนอเรื่องที่มีความสำคัญต่าง ๆ ให้แก่ผู้เข้าร่วม

ประชุมในแต่ละโอกาสได้ทราบถึงประเด็นที่สำคัญ ซึ่งจะนำมาอภิปรายในการประชุมครั้งนั้น ๆ
นอกจากนี้แล้ว ระเบียบวาระการประชุม ยังช่วยให้คณะกรรมการทราบว่าจะมีประชุมเรื่องอะไรบ้าง

เพื่อผู้ที่เข้าประชุมสามารถเตรียมตัวในส่วนของเนื้อหา หัวข้อ คำถาม คำตอบ และข้อมูลสนับสนุนที่มี

ี
ความเกี่ยวข้องในแต่ละครั้งของการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพอกด้วย จำเป็นต้องมีการจัดทำ
ื่
ิ
ระเบียบวาระการประชุมเพอให้ทราบถึงเรื่องที่จะต้องพจารณา รูปแบบของระเบียบวาระการประชุม
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 1.9 อธิบายว่า ข้อความให้บันทึก

ข้อความที่ประชุม โดยปกติมักใช้รูปแบบที่มีระเบียบวาระเหมือนกันทุกครั้ง ทั้งนี้ เพื่อให้สื่อ
ความเข้าใจตรงกัน ระเบียบวาระดังกล่าว โดยเริ่มด้วยประธานกล่าวเปิดประชุมและเรื่องที่ประชุม

กับมติหรือข้อสรุปของที่ประชุมในแต่ละเรื่องประกอบด้วยหัวข้อดังนี้