Page 45 - 7-2emeeting
P. 45
36
3) ลงนามเรียบร้อยแล้ว นำหนังสือแจ้งเวียนรับรองรายงานการประชุม
พร้อมรายงานการประชุม ส่งให้หน่วยงานที่เสนอเรื่องหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ และดำเนินการ
ส่งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการ เพื่อที่จะรับรองรายงานการประชุม ด้วยการนำหนังสือรับรอง
รายงานการประชุม ไป Scan ส่งให้คณะกรรมการรับรองรายงานการประชุม โดยผ่านระบบ
e-Meeting
4) การแก้ไขรายงานการประชุม
เมื่อครบกำหนดการตอบรับการรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการตอบ
รับและปรับแก้ไขรายงานการประชุม เพื่อนำเสนอรายงานการประชุมครั้งต่อไป
5) ดำเนินการด้านการเบิกจ่ายค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ภายหลังจาก
การประชุมเสร็จเรียบร้อยแล้ว
6) ดำเนินการติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร
มหาวิทยาลัย เพื่อสรุปผลการดำเนินงานต่อคณะกรรมการบริหารงานมหาวิทยาลัยครั้งต่อไป
3.2.3.3. รูปแบบการจัดโต๊ะประชุม
ในการจัดเตรียมเพื่อจัดองค์ประกอบของห้องประชุม เพื่อให้เกิดความ
สะดวกสบายในการนั่งประชุม และเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ควรพิจารณาในเรื่องของรูปแบบใน
การวางเก้าอี้ จากการใช้วัตถุประสงค์ของการประชุม , จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม รวมทั้งรูปแบบของ
การประชุมเป็นหลักตัดสินใจที่สำคัญ สามารถมองเห็นทั้งประธาน รองประธาน และฝ่ายเลขานุการ
รวมถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน การจัดโต๊ะประชุมมีดังนี้
เลขานุการ ประธาน รองประธาน
ผู้เข้าร่วมประชุม
ภาพที่ 7 การจัดโต๊ะประชุมแบบรูปสี่เหลี่ยม
