Page 36 - 7-3eMeeting
P. 36
๒๓
ขั้นตอน ผังกระบวนการ Flow Chart รายละเอียดการดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ/ มาตรฐาน
ผู้เกี่ยวข้อง การทำงาน
๑.ขั้นตอน ๒ จัดทำใบลงชื่อการประชุม -ฝ่ายเลขานุการ ก่อนการประชุม
การตรียม เมื่อฝ่ายเลขานุการจัดทำใบลงชื่อการประชุม เพื่อเป็น ๕ วัน
การประชุม จัดทำใบลงชื่อการประชุม หลักฐานการเข้าร่วมประชุม
(ต่อ) ตรวจสอบวาระและเอกสารการประชุม -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ตรวจสอบวาระและ ๕ วัน
ุ
เมื่อหน่วยงานเสนอวาระเข้าที่ประชมตามกำหนดเวลาแล้ว
เอกสารการประชุม เลขานุการวิเคราะห์เรียบเรียงวาระ ตามลำดับความสำคัญก่อนหลัง
ตรวจสอบเอกสาร จัดทำระเบียบวาระการประชุมตามเทคนิค
ประธานพิจารณาข้อมูล -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ประธานพิจารณา ไม่ถูกต้อง เลขานุการเสนอระเบียบวาระการประชมให้ประธานการ -ประธาน ๕ วัน
ุ
แก้ไข
ข้อมูล ประชมพิจารณา หากมีแก้ไข เลขานุการปรับแก้ไขและนำเสนอ
ุ
ประธานอีกครั้งหนึ่ง
ถูกต้อง ตรวจสอบความถูกต้องในระบบ -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูล เลขานุการตรวจสอบความถูกต้อง ปรับปรุงวาระและ ๓ วัน
ุ
ุ
ในระบบ e-Meeting เอกสารประกอบวาระการประชมในระบบประชมอิเล็กทรอนิกส์
มทร.พระนคร (e-Meeting) ให้เป็นปัจจุบัน
ื่
จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดม -ฝ่ายเลขานุการ ก่อนการประชุม
จัดเตรียมอาหารว่าง
และเครื่องดื่ม ฝ่ายเลขานุการจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับ ๑ - ๒ วัน
ุ
ุ
ผู้เข้าร่วมประชมตามจำนวนผู้ตอบรับการประชมในระบบประชม
ุ
อิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
จัดเตรียมห้องประชุม
จัดเตรียมห้องประชุม -ฝ่ายเลขานุการ ก่อนการประชุม
ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ ๓๐ นาที
๓ ตามวัตถุประสงค์การประชุม และความเรียบร้อยของห้องประชุม
