Page 34 - 7-3eMeeting
P. 34
๒๒
ผู้รับผิดชอบ/ มาตรฐาน
ขั้นตอน ผังกระบวนการ Flow Chart รายละเอียดการดำเนินการ
ผู้เกี่ยวข้อง การทำงาน
๑.ขั้นตอน ๑ เสนอประธานพิจารณาลงนาม -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ุ
ิ
การตรียม เลขานุการเสนอหนังสือเชญประชมให้ประธานพิจารณา -ประธาน ๑๒ วัน
การประชุม ลงนาม หากไม่ถูกต้อง เลขานุการดำเนินการปรับแก้ไข และนำเสนอ
ประธานพิจารณา ไม่ถูกต้อง ประธานอีกครั้งหนึ่ง
(ต่อ) ลงนาม แก้ไข
ถูกต้อง ส่งหนังสือเชิญ -ฝ่ายเลขานุการ ก่อนการประชุม
เมื่อประธานลงนามแล้ว ฝ่ายเลขานุการออกเลขหนังสือ ๑๒ วัน
ส่งหนังสือเชิญประชุม และส่งหนังสือเชิญประชุมให้กับคณะกรรมการต่อไป
สร้างการประชุมในระบบ -เลขานุการ ก่อนการประชุม
สร้างการประชุมในระบบ เลขานุการสร้างการประชุมในระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ๑๒ วัน
e-Meeting มทร.พระนคร (e-Meeting)
จัดทำร่างระเบียบวาระและลงข้อมูลวาระในระบบ -เลขานุการ ก่อนการประชุม
ทำร่างระเบียบวาระและลง เลขานุการจัดทำร่างระเบียบวาระการประชุม และลงข้อมูล ๑๒ วัน
ข้อมูลวาระในระบบ e-Meeting วาระในระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์มทร.พระนคร (e-Meeting)
นับองค์ประชุม -เลขานุการ ก่อนการประชุม
นับองค์ประชุมใน ไม่ครบ ประธาน เลขานุการนับองค์ประชุมจากระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ๕ วัน
องค์ประชุม พิจารณา มทร.พระนคร (e-Meeting) หากไม่ครบองค์ประชุมเลขานุการเสนอ
ระบบ e-Meeting
ประธานพิจารณากำหนดวันประชุมอีกครั้ง
ครบองค์ประชุม
๒
