Page 35 - 7-3eMeeting
P. 35

๒๓

                  ขั้นตอน               ผังกระบวนการ Flow Chart                           รายละเอียดการดำเนินการ                ผู้รับผิดชอบ/    มาตรฐาน
                                                                                                                                 ผู้เกี่ยวข้อง   การทำงาน


               ๑.ขั้นตอน                   ๒                                 จัดทำใบลงชื่อการประชุม                             -ฝ่ายเลขานุการ  ก่อนการประชุม
               การตรียม                                                             เมื่อฝ่ายเลขานุการจัดทำใบลงชื่อการประชุม เพื่อเป็น        ๕ วัน
               การประชุม          จัดทำใบลงชื่อการประชุม                     หลักฐานการเข้าร่วมประชุม

               (ต่อ)                                                         ตรวจสอบวาระและเอกสารการประชุม                      -เลขานุการ    ก่อนการประชุม
                                    ตรวจสอบวาระและ                                                                                            ๕ วัน
                                                                                                              ุ
                                                                                    เมื่อหน่วยงานเสนอวาระเข้าที่ประชมตามกำหนดเวลาแล้ว
                                    เอกสารการประชุม                          เลขานุการวิเคราะห์เรียบเรียงวาระ ตามลำดับความสำคัญก่อนหลัง

                                                                             ตรวจสอบเอกสาร จัดทำระเบียบวาระการประชุมตามเทคนิค
                                                                             ประธานพิจารณาข้อมูล                                -เลขานุการ    ก่อนการประชุม
                                     ประธานพิจารณา      ไม่ถูกต้อง                  เลขานุการเสนอระเบียบวาระการประชมให้ประธานการ -ประธาน      ๕ วัน
                                                                                                                  ุ
                                                                 แก้ไข
                                         ข้อมูล                              ประชมพิจารณา หากมีแก้ไข เลขานุการปรับแก้ไขและนำเสนอ
                                                                                 ุ
                                                                             ประธานอีกครั้งหนึ่ง

                                             ถูกต้อง                         ตรวจสอบความถูกต้องในระบบ                           -เลขานุการ    ก่อนการประชุม
                                 ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูล                           เลขานุการตรวจสอบความถูกต้อง ปรับปรุงวาระและ               ๓ วัน
                                                                                                                  ุ
                                                                                                     ุ
                                    ในระบบ e-Meeting                         เอกสารประกอบวาระการประชมในระบบประชมอิเล็กทรอนิกส์
                                                                             มทร.พระนคร (e-Meeting) ให้เป็นปัจจุบัน
                                                                                                     ื่
                                                                                 จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดม                 -ฝ่ายเลขานุการ  ก่อนการประชุม
                                    จัดเตรียมอาหารว่าง
                                       และเครื่องดื่ม                               ฝ่ายเลขานุการจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับ       ๑ - ๒ วัน
                                                                                                                 ุ
                                                                                                                             ุ
                                                                             ผู้เข้าร่วมประชมตามจำนวนผู้ตอบรับการประชมในระบบประชม
                                                                                        ุ
                                                                             อิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
                                    จัดเตรียมห้องประชุม
                                                                             จัดเตรียมห้องประชุม                                -ฝ่ายเลขานุการ  ก่อนการประชุม
                                                                                    ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์                   ๓๐ นาที

                                           ๓                                 ตามวัตถุประสงค์การประชุม และความเรียบร้อยของห้องประชุม
   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40