Page 38 - 7-3eMeeting
P. 38
๒๔
ขั้นตอน ผังกระบวนการ Flow Chart รายละเอียดการดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ/ มาตรฐาน
ผู้เกี่ยวข้อง การทำงาน
๒.ขั้นตอน ๓ ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการในการประชุม -เลขานุการ บันทึกข้อมูลถูกต้อง
ขณะ เลขานุการดำเนินการประชุมด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ครบถ้วน
ุ
ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการ มทร.พระนคร (e-Meeting) บันทึกเสียง และจดบันทึกการประชม ตามวัตถุประสงค์
ดำเนินการ
ในการประชุม ตามเทคนิค การประชุม
ประชุม
๓.ขั้นตอน จัดทำรายงานการประชุม -เลขานุการ ไม่เกิน ๕ วัน
จัดทำรายงานการประชุมและ
ิ
ุ
หลังจาก หนังสือส่งรายงานการประชุม เลขานุการจัดทำรายงานการประชมตามเทคนค ตรวจสอบ หลังจากการประชุม
ุ
ดำเนินการ ความถูกต้อง จัดพิมพ์ร่างรายงานการประชม และจัดทำหนังสือส่ง
ประชุม รายงานการประชุม
เสนอประธานพิจารณา -เลขานุการ ไม่เกิน ๗ วัน
เสนอประธาน ไม่ถูกต้อง
พิจารณา แก้ไข เลขานุการเสนอร่างรายงานฯ และหนังสือส่งรายงานการ -ประธาน หลังจากการประชุม
ุ
ประชมให้ประธานพิจารณา หากไม่ถูกต้อง เลขานุการดำเนินการแก้ไข
ถูกต้อง และนำเสนอประธานอีกครั้งหนึ่ง
ส่งรายงานการประชุม -ฝ่ายเลขานุการ -ส่งรายงานฯ ไม่เกิน
ส่งรายงานการประชุม ฝ่ายเลขานุการจัดส่งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการ -คณะกรรมการ ๑๔ วันหลังจากประชุม
-คณะกรรมการพิจารณา
พิจารณาดำเนินการตามมติ หรือรับรองรายงานฯ ตามกำหนด รับรองไม่เกิน ๗ วัน
จัดเก็บเอกสาร -เลขานุการ ไม่เกิน ๗ วันหลังจาก
จัดเก็บเอกสาร เมื่อครบกำหนดการพิจารณารับรองรายงานการประชุม การส่งรายงานฯ
เลขานุการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเข้าแฟ้มการจัด
ประจำชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ปีพ.ศ. ....
สิ้นสุด
