Page 39 - 7-3eMeeting
P. 39
๒๕
ี่
บทท ๓
หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติ
๓.๑ หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติ
ในการปฏิบัติงานตามคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงาน
อธิการบดี ด้วยระบบประชุมอเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ผู้ปฏิบัติงานด้านนี้ต้องมีความรอบรู้
ิ
ในงานที่ปฏิบัติ มีหน้าที่ต้องศึกษาหลักเกณฑ์ กฎ ระเบียบ ประกาศที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติและให้คำแนะนำ
ตรวจสอบ จัดทำรายงาน มีหลักเกณฑ์ กฎ ระเบียบ ประกาศที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
๓.๑.๑ หลักเกณฑ์และทฤษฎีที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุม
๓.๑.๒ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับที่ ๒ พ.ศ. ๒๕๔๘
๓.๑.๑ หลักเกณฑ์และทฤษฎีที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
สำนักงานราชบัณฑิตยสภาได้ให้ความหมายของคำว่า “ประชุม” ไว้ว่า มารวมกันหรือเรียก
ื่
ื่
ให้มารวมกันเพอประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือมาร่วมพบกันเพอปรึกษาหารือ ดังนั้น การประชุม คือการที่
ื่
บุคคลกลุ่มหนึ่งซึ่งมีความเกี่ยวข้องกันในการดำเนินงาน มาพบปะกันตามกำหนดนัดหมาย เพอร่วม
ปรึกษาหารือ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ หาข้อยุติในเรื่องต่าง ๆ ตามวัตถุประสงค์ของการประชุมอย่างเป็นทางการ
โดยมีรูปแบบแตกต่างกัน ดังนี้
๓.๑.๑.๑ รูปแบบของการประชุม
๑) การประชุมเฉพาะกลุ่ม คือ การะประชุมเฉพาะผู้มีสิทธิ์และหน้าที่เท่านั้น
๒) การประชุมตามปกติ คือ การประชุมที่ทำตามกำหนดนัดหมายกันไว้ล่วงหน้า
อย่างแน่นอน
ิ
๓) การประชุมพเศษ คือ การประชุมที่กำหนดขึ้นนอกเหนือไปจากการประชุม
ตามปกติ
้
๔) การประชุมสามัญ คือ การประชุมตามที่ขอบังคับกำหนดไว้
๕) การประชุมวิสามัญ คือ การประชุมที่ข้อบังคับเปิดโอกาสให้ทำได้ตามความจำเป็น
๖) การประชุมลับ คือ การประชุมที่จะเปิดเผยได้เฉพาะมติหรือข้อปฏิบัติเมื่อถึง
กำหนดเท่านั้น
๗) การประชุมปรึกษา คือ การประชุมเพื่อปรึกษาหารือ เช่น วางนโยบาย เสนอแนะ
แนวทางปฏิบัติแล้วสรุปผล
