Page 46 - 7-3eMeeting
P. 46
๓๒
บทท ๔
ี่
เทคนิคการปฏิบัติงาน
ื
คู่มอการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบประชุม
อเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ฉบับนี้ มีเนื้อหาครอบคลุมตั้งแต่ขั้นตอนเตรียมการประชุม
ิ
การจัดทำวาระการประชุม การจองสถานที่จัดประชุม การเชิญประชุม ตลอดจนการจดบันทึกรายงาน
ี่
การประชุม ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting) ที่เกยวกับการประชุมคณะกรรมการ
ประจำสำนักงานอธิการบดี โดยมีระเบียบ หลักการ และขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
๔.๑ แผนการจัดประชุม แผนการปฏิบัติงานและขั้นตอนการจัดประชุมคณะกรรมการประจำ
สำนักงานอธิการบดี ด้วยระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มทร.พระนคร (e-Meeting)
๔.๒ เทคนิคการปฏิบัติงาน
๔.๑ แผนการจัดประชุม แผนการปฏิบัติงานและขั้นตอนการจัดประชุมคณะกรรมการประจำ
สำนักงานอธิการบดี
๔.๑.๑ แผนการจัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี มหาวทยาลัยเทคโนโลยี
ิ
ราชมงคลพระนคร
การประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี เป็นการประชุมทีมบริหารของสำนักงาน
ั
อธิการบดี ประกอบด้วย หัวหน้าหน่วยงานในสังกดสำนักงานอธิการบดี ทั้ง ๑๑ หน่วยงาน โดยมีผู้อำนวยการ
สำนักงานอธิการบดีเป็นประธานการประชุม บุคลากรภายในสำนักงานอธิการบดีปฏิบัติหน้าที่เลขานุการ
ซึ่งเป็นผู้ดำเนินการประชุม กำหนดการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดีไม่มีกำหนดใน
ื่
ข้อบังคับ ประกาศหรือหลักเกณฑ์ แต่เป็นมติจากที่ประชุม เพอให้สอดคล้องกับการบริหารจัดการและ
การกำกับติดตามการดำเนินงานของส่วนงานสนับสนุนวิชาการ ซึ่งจะดำเนินการตามรอบปีงบประมาณ
เป็นหลัก (ปีงบประมาณพ.ศ.ปัจจุบัน เริ่มตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม ปีที่ผ่านมา ถึงวันที่ ๓๐ กันยายน ปีปัจจุบัน)
ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดีจึงสอดคล้องกับหน้าที่ของคณะกรรมการ
และเกณฑ์การประกันคุณภาพของสำนักงานอธิการบดี เช่น แผนยุทธศาสตร์ แผนพฒนาส่งเสริมปรับปรุง
ั
แผนการดำเนินงานต่าง ๆ ดังนั้นที่ประชุมจึงได้กำหนดการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
ดังนี้
