Page 104 - 4-11governmentcredit
P. 104
บทที่ 5
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
คู่มือการปฏิบัติงาน การยืมเงินทดรองราชการและการใช้บัตรเครดิตราชการ ผู้จัดท า
ได้รวบรวมปัญหาอุปสรรค แนวทางแก้ไข และข้อเสนอแนะเพอการพฒนาการยืมเงินทดรองราชการ
ั
ื่
และการใช้บัตรเครดิตราชการ จากการปฏิบัติงานจริงของเจ้าหน้าที่การเงิน โดยสรุปไว้ ดังนี้
5.1 ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข
ุ
ขั้นตอนด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
การยืมเงินทดรอง 1.ผู้ยืมเงินทดรองราชการส่ง - แจ้งเวียนประกาศมาตรการ
ราชการ เอกสารขออนุมัติยืมเงินไม่ครบถ้วน หลักเกณฑ์ การเงินยืมทดรอง
ตามระเบียบฯ การยืมเงินทดรอง ราชการของมห าวิทยาลัยให้
ราชการท าให้เกิดความล่าช้าในการ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องแจ้งบุคลากร
จ่ายเงิน เนื่องจากต้องมีการส่งคืน ผู้ปฏิบัติงานด้านการยืมเงินทดรอง
เอกสารเพื่อท าการแก้ไข จ่ายรับทราบ
2.ระยะเวลาในการส่งเอกสารยืม - จัดท าคู่มือปฏิบัติงานเกี่ยวกับการ
เงินทดรองราชการไม่เป็นไปตาม ยืมเงิน การจ่ายเงินยืมตลอดจนการ
ประกาศ หลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัย ส่งใช้คืนเงินยืม เพอให้เจ้าหน้าที่ผู้
ื่
ก าหนด เช่น การเดินทางไป ปฏิบัติด้านการยืมเงินใช้เป็นแนวทาง
ั
ราชการ ในวันที่ 10 กุมภาพนธ์ ในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง
2559 เจ้าหน้าที่การเงินจะต้อง
ด าเนินการท าเช็คสั่งจ่ายก่อนวัน
เดิ น ท าง 3 วัน คื อ วัน ที่ 7
กุมภาพนธ์ 2559 แต่ผู้ยืมส่ง
ั
เอกสาร มายังงานการเงินในวันที่ 8
ั
กุมภาพนธ์ 2559 ท าให้เจ้าหน้าที่
การเงินต้องท างานแบบเร่งด่วนซึ่ง
ไม่ถูกต้องตามแบบเสนอเอกสาร
เพื่ออนุมัติ
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
