Page 45 - 4-11governmentcredit
P. 45
39
ในกรณีที่มีห้องมั่นคงหรือกรงเหล็ก การถือลูกกุญแจห้องมั่นคงหรือกรงเหล็กให้น า
ความในวรรคหนึ่งมาใช้บังคับโดยอนุโลม
ข้อ ๘๔ ถ้ากรรมการเก็บรักษาเงินผู้ใดไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้หัวหน้าส่วน
ิ
ราชการพจารณาแต่งตั้งข้าราชการตามนัยข้อ ๘๒ ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนให้ครบ
จ านวน
การแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน จะแต่งตั้งไว้เป็นการประจ า
ก็ได้
ข้อ ๘๕ ในการส่งมอบและรับมอบลูกกูญแจระหว่างกรรมการเก็บรักษาเงิน กับ
ผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน ให้บุคคลดังกล่าวตรวจนับตัวเงินและเอกสารแทนตัวเงิน
ซึ่งเก็บรักษาไว้ในตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน แล้วบันทึกการส่งมอบและ
รับมอบพร้อมกับลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินและผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน
ทุกคนไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันนั้นด้วย
ข้อ ๘๖ กรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน ต้อง
ิ
เก็บรักษาลูกกุญแจไว้ในที่ปลอดภัยมิให้สูญหายหรือให้ผู้ใดลักลอบน าไปพมพแบบกุญแจได้
์
หากปรากฏว่าลูกกุญแจสูญหาย หรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ ให้รีบรายงานให้
หัวหน้าส่วนราชการทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน
ข้อ ๘๗ ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน
มอบลูกกุญแจให้ผู้อื่นท าหน้าที่กรรมการแทน
ส่วนที่ ๓ การเก็บรักษาเงิน
ข้อ ๘๘ ให้กองคลังหรือส่วนราชการในราชการบริหารส่วนภูมิภาค แล้วแต่กรณี
จัดท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันเป็นประจ าทุกวัน
ในกรณีที่วันใดไม่มีรายการรับจ่ายเงิน จะไม่ท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
ส าหรับวันนั้นก็ได้ แต่ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินของวันถัดไป
ด้วย
รายงานเงินคงเหลือประจ าวันให้เป็นไปตามแบบที่กรมบัญชีกลางก าหนด
ข้อ ๘๙ เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงินให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษา และ
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ส่งมอบให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
ั
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกนตรวจสอบตัวเงิน และเอกสารแทนตัวเงิน กับ
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินและเอกสารแทน
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
