Page 130 - 4-2appgoogle
P. 130
บทที่ 5
ปัญหาอปสรรคและข้อเสนอแนะ
ุ
จากการปฏิบัติงานตามเล่มคู่มือการลงทะเบียนหนังสือส่ง การจัดเก็บ และการเผยแพร่ ผ่าน
Application Google จะเห็นได้ว่าการปฏิบัติงานของงานสารบรรณโดยผ่าน Application Google
สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานได้มากขึ้น สรุปได้ดังนี้
1. มีความถูกต้องในการจัดพมพหนังสือราชการภายใน ภายนอกมากขึ้น ท าให้ผู้ปฏิบัติ
ิ
์
สามารถปฏิบัติงานได้ถูกต้อง ลดความเสี่ยง ความล่าช้า และความผิดพลาดในการจัดพมพหนังสือ
์
ิ
ราชการ
2. มีความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน หากจะพจารณาจากการที่ทุกฝ่ายสามารถออกเลข
ิ
จัดเก็บ และเผยแพร่ ได้ ซึ่งในแต่ละกระบวนการจะแล้วเสร็จได้ในไม่กี่นาที ซึ่งท าให้ผู้ปฏิบัติงาน
สามารถบริหารจัดการเอกสารในแต่ละวันได้ โดยไม่มีเอกสารตกค้าง
3. ลดขั้นตอนในการสืบค้น ท าให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถสืบค้น และส าเนาเอกสารได้จากเครื่อง
ของตนเอง ท าให้ลดระยะเวลา ลดความล่าช้า ที่อาจเกิดขึ้นได้
4. สามารถติดตามงานต่างๆ ผ่านระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ (e-Doucument) ได้
ิ
เนื่องจากระบบได้บันทึกรายละเอยดการส่งต่อเอกสารจากส่วนงานให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง ท าให้สามารถ
ี
ติดตามงานได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาสอบถามมายังงานสารบรรณ
5. ช่วยลดทรัพยากรในการจัดเก็บเอกสารได้ เนื่องจากมหาวิทยาลัยได้น า Application
Google For Education มาให้บริการ ซึ่งมีจุดเด่นในการจัดเก็บด้วยระบบคลาวด์ และมพื้นที่อย่างไม่
ี
จ ากัด สามารถเข้าใช้งาน และแก้ไขได้พร้อมกัน
ถึงแม้ว่าการลงทะเบียนหนังสือส่ง การจัดเก็บ และการเผยแพร่ ผ่าน Application Google
จะท าให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถปฏิบัติงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน และช่วยลดการใช้ทรัพยากร และการใช้งบประมาณลงได้ แต่ในการ
ปฏิบัติงานก็ยังพบอุปสรรคในการปฏิบัติงาน สรุปได้ดังนี้
