Page 132 - 4-2appgoogle
P. 132
126
ขั้นตอน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ุ
เนื่องจากอาจไม่เห็นถึงความส าคัญ และ ว่าเครื่อง คอมพวเตอร์ตัดค า
ิ
ใช้คอมพิวเตอร์ในการตัดค า และผู้พิมพ์ไม่ ถูกต้องหรือไม่ โดยมีการ
อ่านหนังสือก่อนน าเสนอ ถ่ายทอดงานหรือสนับสนุนให้
ได้รับความรู้เรื่อง การจัดท า
หนังสือราชการให้ถูกต้องตาม
รูปแบบว่าด้วยงาน สารบรรณ
พ.ศ. 2526 หรือฉบับแก้ไข
เพิ่มเติม
3. การลงทะเบียน 1. การออกเลข การจัดเก็บ และการ 1. ตั้งค่าการใช้งานเป็น
หนังสือส่งออก เผยแพร่ ผ่าน Application Google ออฟไลน์
Scan จัดเก็บ และ จ าเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต ในการ
เผยแพร่ ด าเนินการ หากอินเทอร์เน็ตไม่มีสัญญาณ
โดยผ่าน จะไม่สามารถด าเนินการได้
Application
Google
- การลงทะเบียน 2. มีการลงทะเบียนซ้ า เนื่องจาก 2. ตรวจสอบการลงทะเบียน
ี
ผ่าน Application ผู้ปฏิบัติงานลืมพิมพ์รายละเอยดในช่อง ให้เป็นประจ าทุกวัน เนื่องจาก
Google ใน Application Google เลขจะเรียงล าดับไปเรื่อย ๆ
หากไม่ถูกต้องจะได้เร่งรีบ
ด าเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง
โดยเร็ว
3. การจัดพิมพข้อมูล โดยผ่าน 3. ท าความเข้าใจ กับเจ้าหน้าที่
์
Application Google มีการจัดพิมพ พื่อให้ความเข้าใจตรงกัน อีก
์
เ
ไม่ครบถ้วน การเว้นวรรค การอ้างอง ท า ทั้งงานสารบรรณต้องหมั่น
ิ
ิ
์
ให้ยากต่อการค้นหา ตรวจสอบการพมพให้ถูกต้อง
เป็นประจ า
- การ Scan หนังสือ 4. มีการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ไม่ตรงกับเอกสาร 4. ตรวจสอบการ Scan ว่าใช้
ู
และ มีการใช้นามสกุลไม่ถกต้อง นามสกุล เป็น .PDF .JPG
หรือไม่ และควรตรวจสอบการ
การเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ตรงกับ
เอกสารก่อนบันทึกข้อมูล
่
5. เครื่องถ่ายเอกสารช ารุด 5. จัดหาเครื่องถายเอกสาร
จากส่วนงานอื่น หรือไปใช้
บริการจากส่วนงานอื่น
