Page 146 - 4-2appgoogle

140

โทรทัศน์ วิทยุสื่อสารวิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์ เป็นต้น ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้
เป็นหลักฐาน

ข้อที่ 30 หนังสือที่จัดท าขึ้นโดยปกติให้มีส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ต้น เรื่อง 1 ฉบับและให้มีส าเนาเก็บไว้ที่
หน่วยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบับส าเนาคู่ฉบับให้ผู้ลงชื่อลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อ และให้ผู้ร่าง
์
ผู้พิมพและผู้ตรวจลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อย่อไว้ที่ข้างท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสือ
ข้อที่ 31 หนังสือที่เจ้าของหนังสือเห็นว่ามีส่วนราชการอื่นที่เกี่ยว ข้องควรได้รับทราบด้วย โดยปกติให้

ส่งส าเนาไปให้ทราบโดยท าเป็นหนังสือประทับตราส าเนาหนังสือนี้ให้มีค ารับรองว่า ส าเนาถูกต้อง โดย
ให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ 2 หรือเทียบเท่าขึ้นไปซึ่งเจ้าของเรื่องลงลายมือชื่อรับรองพร้อมทั้งลงชื่อตัว
บรรจงและต าแหน่งที่ขอบล่างของหนังสือ
ิ่
ข้อที่ 32 หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจ านวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน ให้เพมรหัส
ตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งก าหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแต่
เลข 1 เรียงเป็นล าดับไปจนถึงสิ้นปีปฏิทินหรือใช้เลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบ หนังสือภายนอก
อย่างหนึ่ง อย่างใดเมื่อผู้รับได้รับหนังสือเวียนแล้วเห็นว่าเรื่องนั้นจะต้องให้หน่วย งานหรือบุคคลใน
บังคับบัญชาในระดับต่าง ๆได้รับทราบด้วยก็ให้มีเจ้าหน้าที่จัดท าส าเนาหรือจัดส่งให้หน่วยงานหรือ

บุคคลเหล่านั้นโดยเร็ว
ข้อที่ 33 สรรพนามที่ใช้ในหนังสือ ให้ใช้ตามฐานะแห่งความสัมพันธ์ระหว่าง เจ้าของหนังสือและผู้รับ
หนังสือตามภาคผนวก 2

ข้อที่ 34 หนังสือภาษาต่างประเทศ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ หนังสือที่เป็นภาษาอังกฤษ ให้ท าตามแบบ
ื่
ั
ที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 4 ส าหรับหนังสือที่เป็นภาษาอน ๆ ซึ่งมิใช่ภาษาองกฤษ ให้เป็นไปตาม
ประเพณีนิยม

หมวด 2

การรับและส่งหนังสือ

ส่วนที่ 1
การรับหนังสือ

ข้อ 35 หนังสือรับ คือ หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอกให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลาง
ปฏิบัติตามที่ก าหนดไว้ในส่วนนี้

ื่
ข้อ 36 จัดล าดับความส าคัญและความเร่งด่วนของหนังสือเพอด าเนินการก่อนหลังและให้ผู้เปิดซอง
ื่
ตรวจเอกสารหากไม่ถูกต้องให้ติดต่อส่วนราชการ เจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือเพอ
ด าเนินการให้ถูกต้องหรือบันทึกข้อบกพร่องไว้เป็นหลักฐานแล้วจึงด าเนินการเรื่องนั้นต่อไป
ี่
ข้อ 37 ประทับตรารับหนังสือตามแบบท 12 ท้ายระเบียบ ที่มุมบนด้านขวา ของหนังสือ โดยกรอก
รายละเอียดดังนี้

37.1 เลขรับ ให้ลงเลขที่รับตามเลขที่รับในทะเบียน
37.2 วันที่ ให้ลงวันเดือนปีที่รับหนังสือ
37.3 เวลา ให้ลงเวลาที่รับหนังสือ