Page 148 - 4-2appgoogle

142

43.1.3 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าของส่วนราชการเจ้าของ เรื่องใน
หนังสือที่จะส่งออกถ้าไม่มีที่ดังกล่าวช่องนี้จะว่าง

43.1.4 ลงวันที่ ให้ลงวันเดือนปีที่จะส่งหนังสือนั้นออก
43.1.5 จาก ให้ลงต าแหน่งเจ้าของหนังสือหรือชื่อส่วนราชการหรือชื่อ บุคคลในกรณี
ที่ไม่มีต าแหน่ง
43.1.6 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึงหรือชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคล

ในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
43.1.7 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุป
เรื่องย่อ
43.1.8 การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น

ี
43.1.9 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้าม)
43.2 ลงเลขที่และวันเดือนปีในหนังสือที่จะส่งออกทงในต้นฉบับ และส าเนาคู่ฉบับ ให้ตรงกับ
ั้
เลขทะเบียนส่งและวันเดือนปีในทะเบียนหนังสือส่งตามข้อ 43.1.2 และข้อ 43.1.4
ข้อ 44 ก่อนบรรจุซอง ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางตรวจความเรียบร้อย ของหนังสือ

ตลอดจนสิ่งที่ส่งไปด้วยอกครั้งหนึ่งแล้วปิดผนึกหนังสือที่ไม่มีความส าคัญมากนัก อาจส่งไปโดยวิธีพบ
ี
ั
ยึดติดด้วยแถบกาว กาว เย็บด้วยลวด หรือวิธีอื่นแทนการบรรจุซอง
ข้อ 45 การจ่าหน้าซองให้ปฏิบัติตามแบบที่ 15 ท้ายระเบียบ ส าหรับหนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่า

ปกติ ให้ปฏิบัติตามข้อ 28ในกรณีที่ไม่ใช้สมุดส่งหนังสือ ให้มีใบรับหนังสือตามข้อ 49 แนบติดซอง
ไปด้วย
ข้อ 46 การส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบหรือวิธีการที่
การสื่อสารแห่งประเทศไทยก าหนดการส่งหนังสือซึ่งมิใช่เป็นการส่งโดยทางไปรษณีย์ เมื่อส่งหนังสือให้
ผู้รับแล้วผู้ส่งต้องให้ผู้รับลงชื่อรับในสมุดส่งหนังสือหรือใบรับ

ข้อ 47 หนังสือที่ได้ลงทะเบียนส่ง ในกรณีที่เป็นการตอบหนังสือซึ่งรับเข้ามาให้ลงทะเบียนว่าหนังสือ
นั้นได้ตอบตามหนังสือรับที่เท่าใด วันเดือนปีใด
ข้อ 48 สมุดส่งหนังสือให้จัดท าตามแบบท 16 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
ี่
48.1 เลขทะเบียน ให้ลงเลขทะเบียนหนังสือส่ง
48.2 จาก ให้ลงต าแหน่งหรือชื่อส่วนราชการหรือชื่อบุคคล
48.3 ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่
ไม่มีต าแหน่ง

48.4 หน่วยรับ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่รับหนังสือ
48.5 ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือลงชื่อที่สามารถอ่านออกได้
48.6 วันและเวลา ให้ผู้รับหนังสือลงวัน เดือน ปี และเวลาที่รับหนังสือ
ี
48.7 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอนใด (ถ้าม)
ื่
ข้อ 49 ใบรับหนังสือ ให้จัดท าตามแบบท 17 ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
ี่
49.1 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือฉบับนั้น