Page 39 - 4-2appgoogle
P. 39
บทที่ 3
หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน
หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน
ในการปฏิบัติงาน ตามคู่มือการลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน
Application Google เล่มนี้ ในระหว่างการปฏิบัติงาน และที่ปฏิบัติงานแล้วเสร็จ มีขั้นตอนการ
ปฏิบัติงาน และมีหลักเกณฑ์ กฏ ระเบียบ ที่เกี่ยวข้องดังนี้
1. รับหนังสือส่ง
2. ตรวจสอบหนังสือส่งออก
3. ลงทะเบียนหนังสือส่ง Scan หนังสือ พร้อมจัดเก็บไฟล์ และเผยแพร่
โดยผ่าน Application Google
4. จัดส่งหนังสือส่งไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
1. รับหนังสือส่ง
ในการปฏิบัติงาน ฝ่าย หรือส่วนงานต่าง ๆ ภายในคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์
์
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร จะเป็นฝ่ายด าเนินการจัดพมพหนังสือส่ง แล้วจึงจัดส่ง
ิ
ผ่านมายังงานสารบรรณ เพื่อให้งานสารบรรณด าเนินการตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนน าเสนอหัวหน้า
ส่วนราชการต่อไป
2. ตรวจสอบหนังสือส่ง
ื่
การตรวจสอบ และคัดกรองหนังสือส่ง เพอให้เกิดความถูกต้อง โดยหนังสือส่งจะมีทั้งที่
คณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ จัดส่งไปยังมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กับ
คณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ จัดส่งไปยังหน่วยงานภายนอก เป็นไปตามระเบียบส านัก
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และ
ค าอธิบาย หน้า 132 หมวด 1 ชนิดของหนังสือ
ข้อ 9 หนังสือราชการ หมายถึง เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่
9.1 หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
9.2 หนังสือที่มีส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึง
บุคคลภายนอก
9.3 หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือบุคคลมีมาถึงส่วนราชการ
9.4 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
9.5 เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฏหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
