Page 40 - 4-2appgoogle
P. 40
34
ข้อ 10 หนังสือมี 6 ชนิด หมายถึง
10.1 หนังสือภายนอก
10.2 หนังสือภายใน
10.3 หนังสือประทับตรา
10.4 หนังสือสั่งการ
10.5 หนังสือประชาสัมพันธ์
10.6 หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
ตามเล่มคู่มือการลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google
เล่มนี้ จะกล่าวเพียงหนังสือภายนอก และหนังสือภายใน
หนังสือภายนอก ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อม
ภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย หน้า 132 ส่วนที่ 1
ข้อ 11 หนังสือภายนอก หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพธีโดยใช้ตราครุฑเป็นหนังสือ
ิ
ื่
ติดต่อระหว่างส่วนราชการหรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึง
บุคคลภายนอก และให้จัดท าตามตัวอย่างแบบที่ 1 หน้า 153 โดยมีรายละเอียด ดังนี้
11.1 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าหน่วยงานของเจ้าของเรื่อง
ตามที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครก าหนดไว้
11.2 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อส่วนราชการ สถานที่ราชการ
หรือคณะกรรมการ ซึ่งเป็นเจ้าของ
หนังสือนั้นและโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้
ด้วย
11.3 วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราช ที่ออกหนังสือ
11.4 เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น
ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของ
หนังสือฉบับเดิม
11.5 ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตาราง
การใช้ค าขึ้นต้น สรรพนาม ที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2
ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และ
ค าอธิบาย หน้า 157 หรือใช้ชื่อบุคคล ในกรณีที่มีถึงตัว
บุคคลไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
