Page 41 - 4-2appgoogle

35

11.6 อ้างถึง (ถ้าม) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วน
ี
่
ราชการผู้รับหนังสือได้รับมากอนแล้ว จะจากส่วนราชการ
ใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและ
ุ
เลขที่หนังสือวันที่ เดือน ปี พทธศักราชของหนังสือนั้น
้
้
การอางถึงให้อางถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพยงฉบับเดียว เว้นแต่มี
ี
ิ
ื่
ื่
เรื่องอนที่เป็นสาระส าคัญ ต้องน ามาพจารณา จึงอางถึงหนังสือฉบับอน ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้น
้
โดยเฉพาะให้ทราบด้วย
11.7 สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือ บรรณสารที่ส่ง
พร้อมกับหนังสือนั้น ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปใน
ซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด
11.8 ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมี

ความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ
11.9 ค าลงท้าย ให้ใช้ค าลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการ

ใช้ค าขึ้น สรรพนาม และค าลงท้าย ที่ก าหนดไว้ใน
ภาคผนวก 2 ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย

งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข
พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย หน้า 157
11.10 ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือ และให้พมพชื่อเต็มของ
์
ิ
ี
เจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือ ตามรายละเอยดที่ก าหนด
ไว้ในภาคผนวก 3 หน้า 159
11.11 ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของเจ้าของ

11.12 ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือ

หน่วยงานที่ออกหนังสือ ถ้าส่วนราชการ
ที่ออกหนังสือ อยู่ในระดับกระทรวง
หรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของ
เรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วน

ราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรม
ลงมา ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
เพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่

11.13 โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือ
หน่วยงานที่ออกหนังสือและหมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้าม) ไว้ด้วย
ี