Page 37 - 4-2appgoogle
P. 37
31
5. ร่างและตรวจหนังสือภายในและภายนอก
6. รับ - ส่ง หนังสือภายใน
7. การลงทะเบียนหนังสือส่ง จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google
8. ก ากับติดตามหนังสือที่ต้องด าเนินการจัดส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. จดและจัดท ารายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร
10. ควบคุมดูแลงานรับ – ออกเลข และ จัดส่งหนังสือ/พัสดุ
11. รับ – ส่งเอกสารทางโทรสาร
12. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกทั้งภาครัฐและเอกชน
13. ประสานงานและรวบรวมข้อมูลในการจัดท ารายงานผลการปฏิบัติงานของคณบดี
14. จัดท าปฏิทิน ก าหนดการ กิจกรรม ผ่านระบบปฏิทินของ Google
15. ท าหน้าที่ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายพัสดุ ของงานสารบรรณ
16. ท าหน้าที่ตรวจสอบพัสดุประจ าปี
16. ท าหน้าที่คณะกรรมการในการเก็บรักษาเงินของคณะ
17. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
จากภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ข้าพเจ้าได้เลือกการลงทะเบียนหนังสือส่ง
จัดเก็บ และเผยแพร่ โดยผ่าน Application Google มาเขียนคู่มือการปฏิบัติ โดยมี Flow
Chart ดังนี้
