Page 42 - 4-2appgoogle
P. 42
36
11.14 ส าเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดท าส าเนาส่งไปให้ส่วนราชการ
ื่
หรือบุคคลอนทราบ และประสงค์จะให้ผู้
รับทราบว่าได้มีส าเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พมพ ์
ิ
ชื่อเต็ม หรือชื่อย่อของส่วนราชการ หรือชื่อ
ื่
บุคคลที่ส่งส าเนาไปให้ เพอให้เป็นที่เข้าใจ
ระหว่างผู้ส่ง และผู้รับ ถ้าหากมีรายชื่อที่ส่งมาก
ให้พิมพ์ว่าส่งไปตามรายชื่อที่แนบรายชื่อไปด้วย
หนังสือภายใน ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 พร้อม
ภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ.2539 และค าอธิบาย หน้า 133 ส่วนที่ 2
ิ
ข้อ 12 หนังสือภายใน หมายถึง หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพธีน้อยกว่าหนังสือ
ภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึก
ข้อความ และให้จัดท าตามตัวอย่างแบบที่ 2 หน้า 154 โดยมีรายละเอียดดังนี้
12.1 ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออก
ี
หนังสือ โดยมีรายละเอยดพอสมควร โดยปกติถ้าส่วน
ราชการที่ออกหนังสืออยู่ระดับกรมขึ้นไป ให้ลงชื่อส่วน
ราชการเจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วน
ราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับต่ ากว่ากรมลงมา ให้ลง
ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องเพยงระดับกอง หรือส่วน
ี
ราชการเจ้าของเรื่องพร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามี)
12.2 ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ าหน่วยงานของ
เจ้าของเรื่องตามที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนครก าหนดไว้ ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง ส าหรับ
หนังสือของคณะกรรมการให้ก าหนดรหัสพยัญชนะ
เพิ่มขึ้นได้ตามความจ าเป็น
12.3 วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่ออกหนังสือ
12.4 เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น
ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของ
หนังสือฉบับเดิม
12.5 ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้
ค าขึ้นต้น สรรพนามและค าลงท้าย ที่ก าหนดไว้ใน
ภาคผนวก 2 ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย
งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข
พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย หน้า 157 แล้วลงต าแหน่งของ
