Page 44 - 4-2appgoogle

38

43.1.8 การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
43.1.9 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)

43.2 ลงเลขที่ และวัน เดือน ปี ในหนังสือที่จะส่งออกทั้งในต้นฉบับ และส าเนา
คู่ฉบับ ให้ตรงกับทะเบียนหนังสือส่ง และวันเดือน ปี ในทะเบียนหนังสือส่งตาม ข้อ 43.1.2 และข้อ
43.1.4

โดยคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้น า
Application Google มาช่วยสนับสนุนในการลงทะเบียนหนังสือส่ง พร้อมจัดเก็บไฟล์หนังสือ และ
เผยแพร่

Application Google หรือที่เรียกกันว่า Google Apps หมายถึง แอปพลิเคชันที่ถูก
ื่
ั
พฒนาขึ้นมาโดย Google เพอให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวม
แอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Mail Calendar Document Drive โดยมีการเปิดให้สถาบันการศึกษา
ส าหรับใช้เป็นเครื่องมือเสริมประกอบการเรียน การสอนแบบออนไลน์ การสื่อสาร สามารถท างาน

ร่วมกันผ่าน Application Google เช่น Mail Calendar Document Drive เป็นต้น โดยรวมเรียกว่า
Google For Education ซึ่งมีจุดเด่นด้านพื้นที่เก็บอย่างไม่จ ากัดจ านวน ภายใต้การใช้ @rmutp.ac.th
สามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย ไม่จ ากัดพื้นที่ ป้องกันความเสียหายกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่

สามารถเข้าใช้งานและแก้ไขได้พร้อมกัน จัดเก็บข้อมูลด้วยระบบคลาวด์ คอมพวติ้ง (Cloud
ิ
Computing) โดยในที่นี้จะกล่าวถึงเฉพาะ Google sheets
ิ
ระบบคลาวด์คอมพวติ้ง (Cloud Computing) คือ บริการที่ครอบคลุมถึงการใช้ก าลัง
ประมวลผล หน่วยจัดเก็บข้อมูล และระบบออนไลน์ต่าง ๆ จากผู้ให้บริการ เพื่อลดความยุ่งยากในการ
ติดตั้ง ดูแลระบบ ช่วยประหยัดเวลา และลดต้นทุนในการสร้างระบบคอมพวเตอร์และเครือข่ายเอง
ิ
ซึ่งก็มีทั้งแบบบริการฟรีและแบบเก็บเงิน สามารถเข้าถึงข้อมูลบนคลาวด์ จากที่ไหนก็ได้แค่เชื่อมต่อ
อินเตอร์เน็ตก็จะสามารถท างานได้

ี
Google sheets เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถจัดเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพยงแค่มี
อเมล์ของ Gmail หรือภายใต้การใช้ @rmutp.ac.th และมีเชื่อมต่ออนเตอร์เน็ต เพราะ Google
ิ
ี
sheets เปรียบเสมือน Microsoft Office Excel ต่างกันเพียงต้องท างานบนอินเตอร์เน็ต บนเว็บ และ
ิ
ต้องเชื่อมต่ออนเตอร์เน็ต ซึ่งจะสามารถท างานได้ทุกที่ทุกเวลา โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ใน
เซิร์ฟเวอร์ของ Google และที่ส าคัญเราสามารถเผยแพร่เอกสารและแก้ไขข้อมูลไปพร้อม ๆ กัน
Google sheets ตามเล่มคู่มือการใช้ Google Apps For Education Google sheets หน้า 174
มีวิธีการดังนี้
1. สร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานน าเสนอแบบออนไลน์

2. ใช้งานและท างานร่วมกันในแบบทันท่วงที
3. จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย
4. ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้