Page 112 - 5-7meeting
P. 112
๙๔
ต าแหน่ง ส่วนคณะ สถาบัน ส านัก เรียงรายชื่อหน่วยงานตามประกาศกฎกระทรวง เรื่อง การจัดตั้ง
หน่วยงาน
ิ
์
- ชื่อ นามสกุล จะจัดพมพ ชื่อ นามสกุลของผู้เข้าร่วมประชุม โดยใช้ค าขึ้นต้นนามด้วย นาย
นาง นางสาว หากผู้เข้าร่วมประชุมมีต าแหน่งทางวิชาการให้ใส่ต าแหน่งทางวิชาการ ยกเว้นต าแหน่ง
ทางการศึกษาจะไม่ใส่เป็นค าน าหน้านามหากเป็นบุคลากรสายวิชาการและต้องการจะใส่ต าแหน่งทางการ
ศึกษาจะต้องใส่ต าแหน่งทางวิชาการไว้ข้างหน้า หากไม่มีต าแหน่งทางวิชาการจะใส่ค าว่าอาจารย์
- ต าแหน่ง ให้ใส่ต าแหน่งทางบริหารของผู้เข้าร่วมประชุม หากไม่มีต าแหน่งทางการบริหาร
ให้ใส่ชื่อหน่วยงานที่ปฏิบัติงาน
- สังกัด ให้ใส่ชื่อหน่วยงานที่สังกัดของผู้เข้าประชุมทุกท่าน
- ลายมือชื่อ ให้ผู้เข้าร่วมประชุมลงลายมือชื่อในช่องลายมือชื่อ เพื่อเป็นหลักฐานในการเข้าร่วม
ประชุม
ตัวอย่างใบลงทะเบียนเข้าประชุม (ภาคผนวก ๙-๑ หน้า ๒50)
๑๐. ด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระการประชุมและบันทึกรายงานการประชุม จัดเลี้ยง
ผู้เข้าร่วมประชม และอ านวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
ุ
ก่อนที่ประธานจะเดินทางมาถึงที่ประชุม ฝ่ายเลขานุการต้องตรวจสอบว่ากรรมการท่านใดยัง
ี
มาไม่ถึงที่ประชุมให้โทรประสานการเข้าร่วมอกครั้งก่อนเริ่มการประชุม หรือหากมีการเสนอวาระเร่งด่วน
ฝ่ายเลขาจะต้องเร่งท าวาระให้เสร็จก่อนเริ่มประชุม เมื่อเริ่มต้นการประชุมผู้เกี่ยวข้องกับการประชุมทุก
ฝ่ายต้องรู้บทบาทของตนเองว่าจะต้องปฏิบัติตัวอย่างไรระหว่างการประชุม โดยผู้เกี่ยวข้องแต่ละฝ่ายต้อง
ด าเนินการตามบทบาทตนเอง ดังนี้
การด าเนินบทบาทของการเป็นประธานในการประชุม
1. เป็นผู้น าการประชุม และด าเนินการประชุม ให้บรรลุวัตถุประสงค์ และควบคุมการประชุม
ให้เรียบร้อย
2. มีการสรุปมติการประชุมในเรื่องนั้น ๆ หลังจากผู้เข้าร่วมประชุม ได้ร่วมกันแสดงความ
คิดเห็น และมีความคิดเห็นไปในแนวทางเดียวกันในแนวทางใดแนวทางหนึ่ง
3. ต้องเป็นผู้ที่มีความยุติธรรมและวางตัวเป็นกลาง
ื่
4. ต้องเนินการประชุมตามระยะเวลาที่ก าหนด มีการเริ่มประชุมตรงเวลา เพอไม่ให้ผู้ที่มา
ประชุมตรงเวลาต้องเสียเวลารอผู้ที่มาประชุมช้า
5. ไม่ใช้ระยะเวลาในการประชุมนานเกินไป ซึ่งอาจท าให้ผู้เข้าประชุมเกิดเบื่อหน่ายและไม่มี
สมาธิ
6. ควรตัดบทส าหรับผู้ที่แสดงความคิดเห็นที่ยาวเกินขอบเขต และผู้ที่แสดงความคิดเห็นออก
นอกประเด็นการประชุม
7. กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น
8. หากมีการนัดหมายการประชุมในครั้งถัดไป ควรแจ้งให้ผู้ประชุมทราบก่อนปิดการประชุม
