Page 111 - 5-7meeting

๙๓

- การส่งใช้เงินยืมทดรองราชการ

. ๑. ส่งหนังสือขอส่งใช้เงินยืมทดรองราชการ ให้กองคลังด าเนินการ
๒. แนบหลักฐานการยืมเงินทดรองราชการ ที่ผ่านการอนุมัติจากมหาวิทยาลัย
๓. แนบหลักฐานการจ่ายค่าอาหารว่างพร้อมเครื่องดื่ม และอาหารกลางวันเป็นใบเสร็จรับเงิน
หรือใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินที่ กรณีไม่สามารถการเรียกหาใบเสร็จรับเงินได้หนังสือมหาวิทยาลัย

เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กองคลัง ที่ ศธ ๗๕๘๑.๑๕/๕๘๘๘ ลงวันที่ ๔ พฤศจิกายน ๒๕๕๘ เรื่อง
มาตรการประหยัดงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ (ภาคผนวก1-๑ หน้า 156 - 166) หลักเกณฑ์การปฏิบัติ
เกี่ยวกับเงินยืมทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการ (ภาคผนวก1-2 หน้า 167 - 176) แบบฟอร์ม

สัญญาการยืมเงิน (ภาคผนวก7-๑ หน้า 234 - 235)

๘. ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นั่งในห้องประชุม

ก่อนการประชุมฝ่ายเลขานุการจะต้องตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องประชุมให้มีความ
พร้อมส าหรับการประชุม ได้แก่ ความสะอาดของห้องประชุม ตรวจความเรียบร้อยของโต๊ะ เก้าอี้และจัดให้
ิ
ี
มีจ านวน เพยงพอ แอร์คอนดิชั่นเนอร์ เครื่องเสียง ไมโครโฟน ตรวจสอบคอมพวเตอร์แต่ละโต๊ะของผู้นั่ง
ิ
ประชุม และคอมพวเตอร์ส าหรับการน าเสนอข้อมูลในการประชุม เครื่องฉาย เทปบันทึกเสียง ระบบ
Internet โต๊ะลงทะเบียนส าหรับผู้เข้าประชุม ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
จัดเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม อาหารกลางวันส าหรับผู้เข้าประชุม และในการจัดอาหารควร
ิ
ื่
พจารณากลุ่มผู้เข้าประชุมว่าควรจัดอาหารลักษณะใดเพอให้เหมาะสมกับผู้ประชุม เช่น ช่วงอายุของ
ผู้เข้าประชุม ถ้ามีช่วงอายุวัยกลางคนขึ้นไป มักจะต้องดูแลสุขภาพ อาจจัดอาหารที่เน้นการดูแลสุขภาพ
เป็นต้น

การจัดท าผังที่นั่ง และตั้งป้ายชื่อผู้เข้าประชุมในการประชุมบางประเภทจะมีการตั้งป้ายชื่อผู้
เข้าประชุม ดังนั้น ฝ่ายเลขานุการ จะต้องจัดท าผังที่นั่งส าหรับผู้เข้าประชุม และน าป้ายชื่อไปวางไว้ตามผัง

ที่นั่ง เมื่อผู้เข้าประชุมเข้าห้องประชุมก็จะนั่งตามผังที่นั่งที่จัดไว้ให้
ผังที่นั่งห้องประชุม (ภาคผนวก ๘-๑ หน้า 248)

ขั้นตอนระหว่างการจัดประชุม
๙. ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม
การต้อนรับและรับลงทะเบียนผู้เข้าประชุม ก่อนเข้าห้องประชุม จะมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ

ให้การต้อนรับผู้มาประชุม พร้อมเชิญให้ลงลายมือชื่อในใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม ส าหรับรายละเอยด
ี
ใบลงลายมือชื่อผู้เข้าประชุม ส่วนแรกจะระบุชื่อของการประชุม ครั้งที่ วัน เดือน ปี เวลา สถานที่ ของการ
ประชุม ส่วนที่สองท าเป็นตารางแบ่งเป็นสี่ช่อง ดังนี้

- ล าดับ จะจัดเรียงล าดับของผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่ล าดับ 1 ไปจนครบจ านวนผู้เข้าร่วม
ประชุมการจัดเรียงรายชื่อหากเป็นผู้บริหารของมหาวิทยาลัย จะเรียงล าดับตามการแต่งตั้งให้ด ารง