Page 110 - 5-7meeting

๙๒

ื่
ตัวอย่างแบบเสนอเรื่องเพอจัดท าระเบียบวาระการประชุม (ภาคผนวก 6-๑ หน้า 2 1 7 )
ตัวอย่างรูปแบบการเขียนระเบียบวาระการประชุมตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี (ภาคผนวก 6–๓ หน้า
219)

๗. ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการจัดประชุมและยืมเงินทดรองราชการ
การยืมเงินทดรองราชการเพอเป็นค่าจัดอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ส าหรับผู้เข้าร่วม
ื่
ประชุม ฝ่ายเลขานุการ จะต้องท าเรื่องยืมเงินทดรองราชการล่วงหน้าก่อนการประชุม และจะต้องส่งใช้เงิน
ยืมภายใน 15 วัน ตามข้อก าหนดของมหาวิทยาลัย โดยด าเนินการ ดังนี้

ื่
1 เพอเป็นค่าจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ส าหรับผู้เข้าร่วมประชุม โดยปฏิบัติตาม
มาตรการประหยัดงบประมาณของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พ.ศ. 2559
การเบิกค่ารับรองในการประชุมราชการ ในการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มส าหรับ

ผู้เข้าร่วมประชุม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พิจารณาแล้วเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์
ปัจจุบันให้หน่วยงานปฏิบัติตามมาตรการประหยัดงบประมาณของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร พ.ศ. 2559 ดังนี้
รายการเบิกค่ารับรอง
1. การประชุมที่อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายเป็นประธาน

2. การประชุมร่วมกับส่วนราชการอื่น/รัฐวิสาหกิจ/เอกชน
3. การประชุมของคณะกรรมการตามกฎหมาย/ระเบียบ ที่ก าหนดให้จ่ายเบี้ยประชุม
4. การประชุมที่ส าคัญไม่ใช่งานประจ าปกติ ที่หัวหน้าหน่วยงานเป็นประธาน

มาตรการประหยัดงบประมาณ
1. ให้จัดอาหารว่างและเครื่องดื่มโดยประหยัดตามความจ าเป็น
2. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ไม่เกิน 30 บาท / ครึ่งวัน / ต่อคน
3. ค่าอาหารไม่เกิน 100 บาท / มื้อ / คน ดังนี้

3.1 การประชุมเต็มวัน
3.2 การประชุมครึ่งวันเช้าต่อเนื่องถึงบ่าย หรือการประชุมครึ่งวันบ่ายต่อเนื่องถึงค่ า
การยืมเงินทดรองราชการและส่งใช้เงินยืม

การยืมเงินทดรองราชการ
1.1 ส่งหนังสือขออนุมัติการขอยืมเงินทดรองราชการ ให้กองคลังก่อนการด าเนินการตาม
วัตถุประสงค์ 3 วันท าการ
1.2 แนบต้นฉบับเรื่องหรือเอกสารอนุมัติให้ด าเนินการ ยกเว้นกรณีไม่สามารถแนบต้นฉบับได้

หรือจ าเป็นต้องใช้ในการด าเนินการอื่น ให้แนบส าเนาแทนได้
1.3 แนบสัญญายืมเงินทดรองราชการ จ านวน 2 ฉบับ
1.4 ประมาณการใช้จ่ายเงิน และเอกสารประกอบ (ถ้ามี)