Page 27 - 5-7meeting
P. 27
๒๐
๓.๔ ฝ่ายเลขานุการด าเนินการส่งรายงานการประชุมทางระบบ e – Document หรือ
e – Meeting ให้คณะกรรมการรับรอง
๓.๕ คณะกรรมการตอบรับรายงานการประชุมทางระบบ e – Document หรือ
e – Meeting
๓.๖ ปรับ/แก้ไขรายงานการประชุม (ถ้ามี)
๓.๗ รับรองรายงานการประชุมในการประชุมครั้งถัดไป
๓.๘ จัดเก็บรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ เพื่อใช้ในการอ้างอิงสืบค้น
๓.๙ ติดตามผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม และสรุปผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม
เพื่อน าเสนอในการประชุมครั้งถัดไป
ขั้นตอนการประชุมสภามหาวิทยาลัย
๑. ขั้นตอนก่อนการประชุม
๑.๑ รับนโยบายจากผู้บริหารเพื่อก าหนดวันประชุมและจัดท าปฏิทินประจ าเดือน
๑.๒ จองห้องประชุมและประสานการเตรียมสถานที่
๑.๓ จัดท าหนังสือขอระเบียบวาระการประชุม
๑.๔ การจัดท า (ร่าง) ระเบียบวาระการประชุม
1.๕ เสนอผู้ช่วยเลขานุการตรวจสอบและพิจารณาระเบียบวาระการประชุม
๑.๖ จัดท าระเบียบวาระการประชุมและเตรียมน าเสนอ โดยใช้ Power point
1.7 จัดท าหนังสือเชิญประชุมพร้อมส่งระเบียบวาระการประชุม
1.8 ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการจัดประชุมและยืมเงินทดรองราชการ
๑.9 ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นั่งในห้องประชุม
๒. ขั้นตอนระหว่างการประชุม
๒.๑ ลงทะเบียนผู้เข้าประชุม/กรรมการลงนามรับเบี้ยประชุม
๒.๒ ด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระการประชุมและบันทึกรายงานการประชุม จัดเลี้ยง
ผู้เข้าร่วมประชุม และอ านวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
๓. ขั้นตอนหลังการประชุม
๓.๑ ถอดเทปการประชุมและจัดท ารายงานการประชุม
๓.๒ เสนอรายงานการประชุมให้ผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมตรวจรายงานการประชุม
๓.๓ เสนอเลขานุการที่ประชุมพิจารณารายงานการประชุมและลงนามในหนังสือ
