Page 57 - 5-7meeting

๕๐

ื่
ในการปฏิบัติงานการประชุมทุกรูปแบบ จะต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการประสานงาน เพอให้ได้
ความร่วมมือในการให้ข้อมูล มาใช้ในการด าเนินการจัดประชุมให้ส าเร็จตามวัตถุประสงค์ โดยจะต้องมีการ
ติดต่อประสานงานกับบุคคลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ได้แก ่
1. ผู้ควบคุมดูแลห้องประชุม

2. ผู้จัดอาหารว่างและเครื่องดื่ม
3. หน่วยงานผู้เสนอระเบียบวาระเข้าที่ประชุม

4. คณะกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม
5. ผู้บริหารระดับสูงที่เข้าร่วมประชุม

ื่
ดังนั้น ผู้ปฏิบัติงานประชุมจะต้องเรียนรู้เทคนิคการประสานงานกับบุคคลต่าง ๆ เพอให้การ
ปฏิบัติงานการประชุมในครั้งนั้น ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

์
3.1.6 หลักเกณฑการปฏิบัติเกี่ยวกับการยืมเงินทดรองราชการ
หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับการยืมเงินทดรองราชการ เพอเป็นค่าจัดอาหาร อาหารว่างและ
ื่
ื่
เครื่องดื่ม และเพอน ามาจ่ายค่าเบี้ยประชุมให้กับคณะกรรมการผู้เข้าประชุม ในการประชุมบางประเภท
เพอป้องกันมิให้เกิดความผิดพลาดและการยืมเงินทดรองราชการ เป็นไปตามหลักเกณฑ์ เจ้าหน้าที่เกิด
ื่
ความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยจึงก าหนดหลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับการยืมเงินทดรอง
ราชการ ตามหนังสือมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กองคลัง ที่ ศธ 0581.15/๔๕๗ ลงวันที่

2๖ มกราคม 2559 เรื่อง หลักเกณฑ์การปฏิบัติเกี่ยวกับเงินยืมทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการ

ั
และประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ลงวันที่12 มิถุนายน 2557 เรื่อง ก าหนดอตรา
ค่าเบี้ยประชุมคณะกรรมการ ดังนี้

1. การขอยืมเงินทดรองราชการ
1.1 ส่งหนังสือขออนุมัติการขอยืมเงินทดรองราชการ ให้กองคลังก่อนการด าเนินการตาม

วัตถุประสงค์ 3 วันท าการ

1.2 แนบต้นฉบับเรื่องหรือเอกสารอนุมัติให้ด าเนินการ ยกเว้นกรณีไม่สามารถแนบต้นฉบับได้
หรือจ าเป็นต้องใช้ในการด าเนินการอื่น ให้แนบส าเนาแทนได้

1.3 แนบสัญญายืมเงินทดรองราชการ จ านวน 2 ฉบับ
1.4 ประมาณการใช้จ่ายเงิน และเอกสารประกอบ (ถ้ามี)

2. การส่งหลักฐานชดใช้เงินยืมทดรองราชการ