Page 59 - 5-7meeting
P. 59
๕๒
ผู้เข้าประชุม ลักษณะการประชุม วัตถุประสงคของการประชุม เลขานุการ หรือผู้รับมอบหมายมีหน้าที่
ศึกษา ข้อมูลเบื้องต้นของการประชุม เช่น จะประชุมเรื่องอะไร มีระเบียบวาระการประชุมอะไรบ้าง
ื่
ื่
(เพอจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบ) ผู้เขาประชุมคือใครบ้าง ทั้งนี้ เพอจัดเตรียมห้องประชุมให
ุ
เหมาะสม ตรวจสอบวัสดุอปกรณ์ให้เรียบร้อย เช่น โตะ เก้าอความ สะอาด แสงสว่าง ไฟฟา
ี้
้
ิ
เครื่องปรับอากาศ เครื่องเสียง ไมโครโฟน เครื่องคอมพวเตอร์ เครื่องฉายแผ่นทึบ และจะต้องมีปฏิทินไวใน
ื่
ห้องประชุมด้วย เพอความสะดวกในการนัดหมายการประชุมครั้งตอไป การเลือกหองประชุมจะตองเลือก
ี
ใหเหมาะสมกับขนาดของกลุ่มและความจุเพยงพอส าหรับผู้เข้าประชุม ควรมีประตูทางเขาออกเพยงทาง
ี
เดียวเพอป้องกันการรบกวนขณะที่มีผู้เดินผ่าน และห้องประชุมควรเป็นห้องที่ผู้เข้าประชุมทุกคนสามารถ
ื่
มองเห็นและไดยินเสียงซึ่งกันและกันไดอย่างชัดเจน และที่ส าคัญโตะของเลขานุการหรือผู้จดรายงานการ
ประชุมควรจะอยู่ในต าแหน่งที่มองเห็นผู้เข้าร่วมประชุมไดทั้งหมด และสะดวกในการเขาออกหองประชุม
เพื่อรับส่งข่าวสารโดยไมรบกวนที่ประชุม
- การจัดโต๊ะประชุมแบบต่าง ๆ (รูปแบบการจัดโต๊ะประชุมในงานอบรมสัมมนา และ
กิจกรรมกลุ่มเบื้องต้น จากเว็บไซต์ www.phanrakwork.com/content) กล่าวไว้โดยสรุปดังนี้
การจัดโตะประชุมเพอใหเกิดความสะดวกในการนั่งประชุม และเพอให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน
ื่
ื่
สามารถมองเห็นทั้งประธาน รองประธาน และเลขานุการ รวมถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน การจัดโตะ
ประชุมมีหลายรูปแบบ แต่แบบที่เป็นที่นิยมใช้กันในการจัดประชุม มีดังนี้
