Page 64 - 5-7meeting
P. 64
๕๗
1. ขั้นตอนก่อนการประชุม เทคนิคการท างาน
คณะกรรมการ ควรจัดส่งให้ถึงมือผู้รับโดยเร็ว ด้วย
การส่งให้คณะกรรมการรับหนังสือโดยตรง ส่งผ่าน
หน่วยงานส่งทางระบบ e-Document ระบบ e-
Meeting ทาง e-Mail และปัจจุบันวิธีที่จะส่งให้ถึง
คณะกรรมการโดยเร็วคือการส่งทาง Line ไม่ว่า
จะเป็น Line กลุ่มของการประชุมนั้น ๆ หรือ Line
ส่วนตัว
- ควรก าหนดรูปแบบการน าเสนอเรื่องเป็น
วาระการประชุม ว่าประกอบด้วยหัวข้อใดบ้าง
พร้อมให้ผู้เสนอเรื่องสรุปประเด็นที่ต้องการ
น าเสนอต่อที่ประชุม
1.4 เสนอผู้ช่วยเลขานุการพิจารณา - การจัดท าระเบียบวาระการประชุมต้องให้
ระเบียบวาระการประชุม ผู้ช่วยเลขานุการตรวจสอบและพจารณาให้
ิ
ความเห็นทุกครั้ง
๑.๕ จัดท าระเบียบวาระการประชุมและ - ก่อนการจัดท าระเบียบวาระการประชุม ต้อง
เตรียมน าเสนอ โดยใช้ Power point หรือระบบ ตรวจสอบความชัดเจนของเรื่องที่มีการน าเสนอ
e-Meeting ความถูกต้องของเอกสารประกอบวาระการประชุม
- ระเบียบวาระเรื่องที่เลขานุการแจ้ง เป็นการ
รายงานผลการด าเนินการตามมติที่ประชุมครั้งที่
ผ่านมา ในเบื้องต้นทีมงานฝ่ายเลขานุการจะต้อง
ติดตามข้อมูลโดยเร็ว อาจประสานเป็นการภายใน
กับผู้ที่ได้รับมอบหมาย ว่ามีการด าเนินการตามมติ
ที่ประชุมอย่างไรบ้าง สรุปคร่าว ๆ ส่วนการ
ี
รายงานรายละเอยดในเชิงลึก จะรายงานผลการ
ด าเนินการในเรื่องสืบเนื่อง ต่อไป
- วิธีการจัดเรียงล าดับวาระการประชุมจะ
จัดเรียงตามล าดับความส าคัญ เช่น เรื่อง แผน
ยุทธศาสตร์และงบประมาณ /การเงินและบัญชี /
วิชาการและการศึกษา / การบริหารจัดการ
เป็นต้น
- การจัดท าต้นฉบับรูปเล่มระเบียบวาระการ
ประชุมต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของการ
